26 de Octubre de 2023
La reunión de la Junta de Comisionados de First 5 LA se celebró en persona y en línea el 12 de octubre. agenda incluyó información sobre la racionalización del proceso presupuestario de mitad de año y la ampliación de la iniciativa de aprendizaje en dos idiomas de First 5 LA, así como una presentación sobre el Plan Estratégico propuesto por First 5 LA.
Desde marzo, los comisionados y el personal de First 5 LA han estado desarrollando un nuevo Plan Estratégico 2024-28 en respuesta al panorama cambiante de las condiciones de los niños y las familias después de la pandemia, así como a la disminución de los ingresos de la agencia. Parte del proceso de planificación estratégica se ha centrado en identificar oportunidades en varios niveles de gobierno para aprovechar fondos para iniciativas relacionadas con los objetivos de First 5 LA.
Al reconocer una conexión potencial con este objetivo, la supervisora del condado de Los Ángeles y presidenta de First 5 LA, Holly J. Mitchell, compartió durante el discurso de apertura que recientemente asistió a la firma de proyectos de ley para SB 326, AB 531 y SB 43, un conjunto de leyes destinadas a modernizar la salud conductual. .
"Será una nueva e interesante oportunidad para aportar recursos al gobierno local, a los departamentos locales de salud mental y a los departamentos de salud pública en torno a la salud conductual", afirmó. “Quería compartirlo porque es muy oportuno y relevante para lo que estamos haciendo aquí. Y en lo que estamos haciendo con nuestro Plan Estratégico”.
Tras los comentarios de Mitchell, la directora ejecutiva Karla Pleitéz Howell dio la bienvenida a la Junta a dos nuevos comisionados: Alma Cortés, profesora asociada en el departamento de desarrollo infantil del Pierce College de Los Ángeles, y Alejandra Albarrán Moisés, gerente del programa de iniciativas estratégicas para la primera infancia de la ciudad de Long Beach y presidente de la Mesa Redonda de Políticas para la Primera Infancia de Los Ángeles.
"No podría unirse a nosotros en un mejor momento", dijo Pleitéz Howell. "Hoy escucharán sobre el nuevo Plan Estratégico y parte del trabajo que estamos realizando".
Pleitéz Howell destacó cómo el personal de First 5 LA había votado a principios de mes sobre las declaraciones de Visión y Misión incluidas en el borrador del Plan Estratégico. También se compartió una descripción general de los valores propuestos por el plan: impacto, equidad, asociación e integridad. Pleitéz Howell explicó cómo estos elementos del borrador del Plan representan las creencias y principios fundamentales que guían el comportamiento de First 5 LA y la forma en que la agencia hace su trabajo.
Luego, la agenda de consentimiento fue aprobada por unanimidad. Se tomaron las siguientes acciones:
- Envío del informe anual de First 5 LA a First 5 California: Presentado como elemento informativo en la reunión del Comité de Planificación y Programa del 28 de septiembre, la Junta aprobó el informe anual de la agencia a First 5 California luego de una breve presentación del especialista en estrategia de datos HaRi Kim. Para más información, haga clic esta página.
- Aprobación de una asociación estratégica con la Federación de Salud de Filadelfia: La Junta aprobó una asociación estratégica de $400,000 para poner a prueba el “Modelo de ingreso básico garantizado de proveedores prósperos” en el condado de Los Ángeles. Este piloto innovador, que se llevará a cabo durante un período de 24 meses, apoyará a 25 proveedores de atención a familiares, amigos y vecinos (FFN) con pagos mensuales y apoyo integral. Los datos recopilados del piloto se utilizarán para informar los esfuerzos de promoción y cambio de políticas que promuevan un modelo fluido de apoyo para los proveedores de FFN, el apoyo a un sistema de entrega mixta y salarios dignos para los proveedores de FFN. Para más información, haga clic esta página.
También se presentaron varios elementos informativos:
- Informe del auditor independiente de First 5 LA para el año fiscal 2022-23 y aspectos destacados del año fiscal 2022-23: El director de Finanzas, Raoul Ortega, compartió que el auditor independiente de First 5 LA informó una opinión de “auditoría limpia” para la agencia. También informó un resumen de los gastos e ingresos presupuestarios del año fiscal anterior que había sido presentado a la Junta durante la reunión de septiembre del Comité de Programa y Planificación. Para más información, haga clic esta página.
- Simplificación del proceso presupuestario de mitad de año: La Gerente de Análisis y Planificación Financiera, Daisy López, brindó una actualización sobre las revisiones de mitad de año del proceso presupuestario. Este proceso único, explicó López, se utilizaría en el año fiscal 2023-24, lo que permitiría a First 5 LA redirigir el personal y los recursos de la Junta de manera más eficiente. Para más información, haga clic esta página.
- Ampliación de la iniciativa para estudiantes de dos idiomas (DLL) de First 5 LA: La Oficial del Programa de Educación y Cuidado Temprano, Gina Rodríguez, y la Especialista en Comunicaciones, Katie Kurutz, informaron a la Junta que la Oficina de Educación del Condado de Los Ángeles (LACOE) está buscando proporcionar a First 5 LA fondos adicionales para ampliar los esfuerzos anteriores para apoyar una campaña de DLL realizada en asociación con Quality Start Los Ángeles (QSLA). La Junta tomará medidas para autorizar esta financiación en noviembre. Para más información, haga clic esta página.
Actualización de la planificación estratégica de First 5 LA
En la reunión de la Junta de septiembre, la consultora de planificación estratégica Chrissie M. Castro presentó a la Junta las Metas y Objetivos propuestos: elementos clave del marco más amplio de Metas, Objetivos, Estrategias y Tácticas (GOST) que First 5 LA está utilizando en su proceso de planificación estratégica. .
Con los Objetivos propuestos como base, los elementos en foco en la reunión fueron los borradores de Indicadores y Estrategias: las acciones en las que First 5 LA se enfocará para alcanzar sus Metas y los datos que permitirán a la agencia medir su progreso hacia las Metas. — así como los parámetros que se están utilizando para desarrollar Tácticas.
Castro inició la presentación explicando cómo los Objetivos y Estrategias están diseñados intencionalmente para que sean de naturaleza general. Por el contrario, los objetivos, que se basan en indicadores mensurables, se redactan para ser más específicos.
Inicialmente se consideraron más de 100 indicadores durante el proceso de lluvia de ideas, dijo Castro. Este conjunto finalmente se perfeccionó hasta quedar en nueve indicadores que cumplían criterios que eran tanto inclusivos (los indicadores deben alinearse con una necesidad comunitaria repetida, centrarse en los sistemas públicos y tener la capacidad de ser rastreados a nivel poblacional) como excluyentes (los indicadores no deben perpetuar el sesgo). al responsabilizar a los individuos, la familia o la comunidad por el resultado deseado).
Castro compartió cómo los indicadores se traducen luego en objetivos con un lenguaje orientado a la acción destinado a reducir o aumentar la medición según sea necesario. Por ejemplo, como parte del Objetivo 1 – Los niños desde el nacimiento hasta los 5 años tienen sus necesidades básicas cubiertas – el número anual de niños desde el nacimiento hasta los 5 años que viven en la pobreza en el condado de Los Ángeles es un indicador mensurable, mientras que la reducción de El porcentaje de niños desde el nacimiento hasta los 5 años que viven en la pobreza en el condado de Los Ángeles para 2028 es un objetivo.
“Se identificó que los Objetivos realmente necesitan considerar el hecho de que First 5 LA por sí solo, en algunas de estas condiciones, no puede cambiarlo”, prologó Castro. "Pero se necesitarán alianzas profundas y un impacto colectivo para hacer estos cambios y mover el dial en la dirección correcta".
Después de la presentación, los comisionados brindaron comentarios sobre el borrador de los objetivos. Los miembros de la Junta también comentaron cómo los Objetivos representaban una tarea importante, subrayando el papel que desempeñan la asociación y la colaboración para lograrlos, así como un énfasis en los servicios de afirmación cultural para cumplir con los puntos de referencia a nivel de población.
En respuesta a la magnificencia de los Objetivos, Mitchell respondió diciendo: “Si no son First 5 LA, ¿quién?”
Durante la segunda parte de la presentación, Castro presentó las estrategias propuestas que los miembros del personal de First 5 LA habían desarrollado basándose en los comentarios de la Junta, los aportes de la comunidad y las discusiones internas. Las tres estrategias, resumió Castro, consistieron en catalizar políticas públicas; colaborar con socios; y trabajar con las comunidades locales.
“Las Estrategias son realmente un esfuerzo para cumplir con las tres áreas de Objetivos”, explicó Castro. "Deben ser tomados como un colectivo".
Después de la presentación de las Estrategias, los comisionados discutieron la necesidad de utilizar los aprendizajes basados en el trabajo previo de First 5 LA dentro de las tres áreas estratégicas y las conexiones existentes con la comunidad, así como la necesidad de examinar los recursos y datos existentes de los socios para saber por dónde empezar.
“Uno de los roles que podemos desempeñar es el de promoción”, afirmó el vicepresidente Brandon Nichols. “Tenemos una voz fuerte, tenemos miembros de la Junta con una voz fuerte, tenemos personal que es muy eficaz en la comunicación. Y creo que una de nuestras fortalezas es poder defender en otras vías estas áreas que nos interesan”.
La parte final de la discusión se centró en el borrador de las Tácticas y los parámetros utilizados para determinarlas. Las tácticas, explicó Castro, eran las actividades organizadas que First 5 LA desplegaría para lograr los Objetivos propuestos. Continuó destacando tres categorías (alineación e impacto potencial, planificación de procesos impulsada por la equidad y costo-beneficio y sostenibilidad) que conformaban los parámetros universales para determinar las Tácticas. Sin embargo, añadió, también se incluyeron consideraciones adicionales de parámetros específicos dentro de cada una de las tres Estrategias.
“¿Esta Táctica elimina las barreras que dificultan el acceso a los servicios?” preguntó la comisionada Summer McBride, señalando una posible consideración de parámetro. Otros comentarios del Comisionado incluyeron la necesidad de una evaluación, consideraciones sobre la oportunidad, la importancia de investigar los recursos existentes de los socios para saber dónde comenzar a trabajar y la inclusión de un análisis de costo-beneficio para garantizar que no haya posibles efectos secundarios no deseados.
Para obtener una lista completa de las estrategias, objetivos y tácticas propuestas, haga clic en esta página.
Siguientes Pasos
Los comentarios de los comisionados se incorporarán durante el próximo mes en un borrador actualizado del Plan Estratégico propuesto para 2024-28. Los miembros de la Junta recibirán el borrador del Plan actualizado antes de la votación final sobre el plan en la reunión de la Junta del 9 de noviembre.
La próxima reunión de la Junta de Comisionados está programada para el 9 de noviembre de 2023. Para obtener más información, visite www.first5la.org/our-board/meeting-materials 72 horas antes de la fecha.
