INFORMES ANUALES PARA EL AF 2021-2022
RESUMEN Y PREGUNTAS FRECUENTES  

Introducción 

Esta página contiene recursos para ayudar a los concesionarios y contratistas de First 5 LA a completar la Encuesta de Informe Anual en línea.

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  • GENERAL
  • Consejos y recordatorios clave 
  • Preguntas Frecuentes 

GENERAL 

Se requiere que todos los beneficiarios de First 5 LA informen elementos clave de datos básicos a través de SurveyMonkey, una encuesta en línea. Los informes de First 5 LA en todo el mundo nos permiten recopilar datos agregados para describir nuestra cartera general de inversiones que benefician a niños de 0 a 5 años, sus familias y proveedores, y las organizaciones y sistemas que los apoyan. 

Las encuestas de informes anuales vencen el 25 de agosto de 2022 

INFORME – Encuesta de informes anuales
DUE - Agosto 25th
PERÍODO – Cubre todo el año fiscal: 1 de julio de 2021 – 30 de junio de 2022

SESIONES DE TA , Martes, Agosto 9th a las 10 de la mañana. y Miércoles, Agosto 17th a las 2 pm. Tenga en cuenta que estas sesiones son opcionales y presentarán el mismo contenido. Habrá un espacio para preguntas y respuestas. 

Su Oficial de Programa ha identificado una persona de contacto para cada subvención.  Esa persona de contacto recibirá un correo electrónico con un aquí a la encuesta (para agilizar la recopilación de datos, hay tres encuestas diferentes, según el tipo de servicios que brinda su subvención).   

Utilice la hoja de instrucciones que le proporcionamos para orientar sus respuestas. Si no ha recibido una hoja de instrucciones, comuníquese directamente con su oficial de programa. 

Consejos y recordatorios clave 

  • Aunque el período del proyecto de su subvención/contrato puede no ser del 1 de julio de 2021 al 30 de junio de 2022, se le pedirá que proporcione información basada en este período de tiempo para cumplir con el año fiscal general de First 5 California.  
  • Para cada pregunta, responda solo según se aplique al proyecto First 5 LA para el que es el informe, no para toda su organización. 
  • Las organizaciones con múltiples contratos con First 5 LA deberán enviar una encuesta por separado para cada contrato/subvención. 

Si tiene preguntas sobre qué informar, comuníquese con su oficial de programa o consulte el correo electrónico que se le envió con las instrucciones y el enlace de la encuesta.  Para obtener asistencia técnica con SurveyMonkey, comuníquese con: Limor Zimskind, ([correo electrónico protegido]).  

Preguntas Frecuentes 

Las preguntas frecuentes se actualizarán periódicamente después de las sesiones de asistencia técnica o a medida que se reciban más preguntas. 

General 

1. ¿Es esto todo lo que tengo que enviar ahora? 

Además de esta encuesta de Informe Anual, su Oficial de Programa puede solicitar informes adicionales específicos de la iniciativa, como la Matriz de Desempeño. 

2. ¿Cuándo vence la encuesta de Informe anual? 

La encuesta de informes anuales vence antes de Jueves, agosto 25. Los datos deben reflejar el año fiscal completo: 1 de julio de 2021 - 30 de junio de 2022. 

3. ¿Habrá informes adicionales específicos de presupuesto / finanzas? 

Solo si su Oficial de Programa lo solicita. 

4. ¿La capacitación / presentación de informes es para personal financiero o solo para personal programático? 

Hay una pregunta sobre el presupuesto operativo general, pero está en un nivel muy alto (por ejemplo, cuál es el presupuesto operativo anual aproximado). El personal de finanzas no necesita asistir a la sesión de TA, y la mayoría de la información es para programático de los empleados. 

5. ¿Es posible recibir la lista de preguntas antes de iniciar sesión en el sistema? 

Sí, es compatible.  Las preguntas de la encuesta se adjuntan en el correo electrónico que se le envió con las instrucciones y el enlace de la encuesta. 

6. ¿El informe debe presentarse el 25 de agosto de ¿un informe anual u otro informe semestral? 

La encuesta de Informe Anual refleja las actividades del año fiscal finalizado.  

7. Estoy trabajando con otros para completar el informe.  ¿A quién debo contactar para configurarlos dentro del sistema? 

No hay necesidad de inicios de sesión o contraseñas con SurveyMonkey.  Su Oficial de Programa ha identificado una persona de contacto para cada subvención.  Esa persona recibirá un correo electrónico con un enlace a la encuesta.  Cualquier persona puede acceder a este enlace desde cualquier lugar y verá la información que se haya ingresado hasta ese momento.  No necesita completar la encuesta en una sola sesión.  Su información se guardará automáticamente. 

Preguntas técnicas 

1. ¿Puedo ingresar datos para los informes, guardarlos y volver más tarde para terminar? 

Sí, los cambios ingresados ​​en SurveyMonkey se guardan automáticamente una vez que hace clic en "siguiente" en la parte inferior de cada página de la encuesta, para que pueda volver más tarde y enviarla.   

2. ¿Hay soporte técnico disponible si es necesario? 

Si tiene preguntas sobre el contenido del informe, debe comunicarse con el propietario del oficial de programa. Si necesita asistencia técnica para usar SurveyMonkey, comuníquese con Limor Zimskind, [correo electrónico protegido]irst5la.org   

Organización e información geográfica 

1. Hemos aumentado la cantidad de beneficiarios a los que servimos desde que comenzamos hasta ahora. ¿Quiere distritos de supervisión/SPA solo para el año fiscal 2021-22? 

Sí, es compatible. 

2. ¿Debemos indicar el área de donde provienen nuestros clientes además del área que atendemos? 

Sí. Queremos conocer todo el alcance de la inversión, por lo que si sus clientes vienen de otras zonas, indíquelo. 

3. Si estamos trabajando como una coalición, ¿la información debe ser solo para nuestra agencia líder o para todo el grupo? 

Todo el grupo. Queremos incluir los distritos/áreas atendidos por todos los socios que reciben fondos de las subvenciones de First 5 LA. 

4. ¿Cuáles son las geografías Best Start? 

Las geografías de Best Start se enfocan en construir comunidades de apoyo donde los niños y las familias puedan prosperar. First 5 LA apoya a Best Start en 14 comunidades en todo el condado de Los Ángeles. En un esfuerzo por coordinar nuestro trabajo basado en el lugar, a First 5 LA le gustaría saber si su proyecto está funcionando en alguna de nuestras geografías de Best Start. Puede encontrar mapas de nuestras geografías de Best Start o buscar direcciones específicas aquí.  

Categorías de informes 

1. No sé las razas / idiomas / edades de los niños / padres / proveedores a los que sirvo. 

Estime lo mejor que pueda (opción preferida) o coloque los recuentos totales en "desconocido". 

2. Con respecto a los servicios directos a los proveedores, ¿eso incluiría, por ejemplo, que vengan a una capacitación en servicio? 

En la mayoría de los casos, sí. Pregúntele a su oficial de programa para estar seguro. 

3. Al completar los números de los padres, ¿1 es igual a uno o ambos padres? 

Uno es igual a uno de los padres, no a ambos. 

4. ¿Dónde incluimos a los niños mayores (de 6 años en adelante) a los que servimos? 

Irían bajo "Otros miembros de la familia". "Niños" solo debe reflejar niños de 0 a 5 años. 

5. ¿Cómo considero a las mujeres embarazadas? 

Cuente a las mujeres embarazadas como padres. 

6. Mi proyecto es Welcome Baby, que sirve principalmente a 1 o 2 geografías de Best Start; sin embargo, a menudo tenemos clientes que nos remiten/transfieren de otros hospitales de Welcome Baby que prestan servicios en otras zonas geográficas de Best Start, entonces, ¿incluimos todas las zonas geográficas de Best Start o solo aquellas a las que el proyecto está destinado principalmente en nuestro sitio? 

Incluya todas las geografías de Best Start a las que llegó su programa.  Confirme con el Oficial del Programa.  

7. Nuestra agencia brinda servicios en los que realizamos proyecciones masivas. Los niños tienen entre 0 y 5 años, pero el grupo es tan grande que no hacemos un seguimiento de sus edades individualmente. ¿Deberíamos registrarlos a todos como "desconocidos"? 

Si cree que puede hacer una estimación precisa de sus edades, hágalo. Si no es así, puede registrarlos como desconocidos. 

8. Nuestro programa hace mucha defensa individual y familiar, ¿debemos incluir los lugares a los que hemos referido a nuestros clientes y familias, como despensas de alimentos, etc.? 

Esta es una buena pregunta para su Oficial de Programa. Como regla general, solo recopilamos información sobre de reservas servicios proporcionados con fondos de First 5 LA. 

9. Brindamos servicios a los proveedores, pero nuestra subvención First 5 LA no es para este trabajo. ¿Deberíamos incluir el recuento no duplicado de esos proveedores? 

Confirme con su Oficial de Programa, pero la regla general es que solo queremos datos para aquellos servicios/actividades que usted proporciona a través de su contrato First 5 LA. 

Características organizacionales

1. Nuestra organización financiada por First 5 LA es parte de una entidad más grande (por ejemplo, somos un centro dentro de una universidad). Para preguntas sobre nuestra organización presupuesto operativo y Número de empleados, ¿Deberíamos incluir solo la información de nuestra organización o la de la entidad más grande?

Incluya el presupuesto operativo y la cantidad de empleados solo para su organización financiada por First 5 LA (no la entidad más grande).

2. ¿Qué pasa si nuestra organización no tiene a alguien con el cargo de director ejecutivo/CEO/presidente?

Nos interesa saber sobre el líder superior en su organización. Si esa persona tiene un título diferente al de director ejecutivo/CEO/presidente, pero tiene la función de liderazgo principal, incluya a esa persona (incluida cualquier persona en una función interina).

3. Para otro liderazgo, ¿incluiríamos a todos nuestros vicepresidentes/presidentes?

Nos interesa entender todos las sus posiciones de liderazgo. Esto incluiría a los tomadores de decisiones clave en su organización (vicepresidentes, puestos de nivel C, directores, etc.).




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