PRIMERA SOLICITUD DE CALIFICACIONES (RFQ) DEL PROYECTO DE INFORMES ANUALES DE LOS PRIMEROS 5 LA
FECHA DE PUBLICACIÓN: 20 de febrero de 2024
FECHA DE VENCIMIENTO: 18 de marzo de 2024 a las 5:00 p. m., hora del Pacífico (PT)
ACTUALIZACIÓN (S):
- 11 de marzo de 2024: se publicó lo siguiente en la sección Preguntas y respuestas:
- Preguntas y respuestas sobre solicitudes de presupuesto para informes anuales
- 28 de febrero de 2024: se publicó lo siguiente en la sección Seminario web informativo:
- Diapositivas informativas de PowerPoint para seminarios web
- Grabación de seminarios web informativos
PROPUESTAS ELEGIBLES
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
- Mínimo de cinco (5) años de experiencia liderando proyectos de investigación, incluido el diseño de herramientas de recopilación de datos, la administración de encuestas, la limpieza y análisis de datos, y la presentación de informes y difusión de datos.
Los proponentes que no cumplan con los requisitos mínimos anteriores no pasarán el primer nivel de revisión (consulte Sección IX. Proceso de selección).
DESCRIPCIÓN
First 5 LA busca calificaciones de personas o empresas calificadas que puedan brindarle a la organización apoyo para la recopilación, el análisis y la difusión de la información requerida por la Ley de Niños y Familias de California (Proposición 10). A First 5 LA le gustaría ampliar el alcance de los informes anuales para satisfacer las necesidades de datos locales y proporcionar una mayor transparencia sobre nuestras inversiones a través de la lente de nuestro Plan Estratégico 2024-2029. El contratista seleccionado apoyaría a la organización con los siguientes objetivos:
- Proporcionar transparencia en las inversiones de First 5 LA para aumentar la conciencia pública sobre cómo se utilizan los fondos en el condado de Los Ángeles.
- Utilice los datos de los informes anuales para obtener una comprensión más profunda de las inversiones, los beneficiarios y los contratistas de First 5 LA.
Solicitud de cotización para el proyecto de informes anuales de First 5 LA: carta de presentación – (PDF)
Solicitud de cotización para el proyecto de informes anuales de First 5 LA – (PDF)
Apéndices:
Para fines informativos
- Apéndice A: Directrices para el informe anual de las primeras 5 CA para el año fiscal 23-24 – (PDF)
- Apéndice B – Informe anual de los primeros 5 LA para el año fiscal 22-23 (AR 1-3) – (PDF)
- Apéndice C – Modelo de contrato – (PDF)
- Apéndice D: Herramienta de revisión de nivel 2 – (PDF)
- Apéndice E: Lista de verificación de la aplicación – (PDF)
- Apéndice F – Instrucciones para el presupuesto de entregables – (PDF)
Para entregar
- Apéndice G – Modelo de presupuesto propuesto – Excel
- Apéndice H - Plantilla del alcance del trabajo – Palabra
- Apéndice I – Portada de muestra de trabajo – Palabra
- Apéndice J - Formulario de litigio y cumplimiento de contratos – (PDF)
- Apéndice K – Formulario de conflicto de intereses – (PDF)
ADENDA
Consulte la página web del Centro de financiación con regularidad para obtener actualizaciones y adiciones. First 5 LA tiene el derecho de modificar esta solicitud mediante un anexo por escrito. First 5 LA es responsable únicamente de lo que se establece expresamente en el documento de solicitud y cualquier anexo escrito autorizado al mismo. Dicha adenda estará disponible a través del centro de financiación en línea. El incumplimiento de los requisitos de dicho anexo puede dar lugar a que la propuesta no se considere, a la entera discreción de First 5 LA. Los anexos a esta solicitud, si los hubiere, se publicarán en esta página web. Es responsabilidad de los proponentes asegurarse, antes de la presentación, de que su propuesta refleje la información más reciente y los requisitos de RFQ.
WEBINAR INFORMATIVO
El seminario web informativo tuvo lugar el 02/28/2024 a la 1:00 p. m. Consulte los enlaces a continuación para las diapositivas de PowerPoint del seminario web informativo y la grabación del seminario web:
Diapositivas informativas de PowerPoint para seminarios web
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Para garantizar que todos los posibles proponentes reciban la misma información, todas las preguntas y respuestas recibidas se compilan y publican en esta página web. Todas las preguntas y solicitudes de información adicional sobre esta RFQ deben enviarse a Margarita Ortiz antes 5:00 p.m. PT del 5 de marzo de 2024. First 5 LA se reserva el derecho exclusivo de determinar el momento y el contenido de las respuestas a todas las preguntas y solicitudes de información adicional. First 5 LA puede responder a consultas individuales y luego publicar respuestas a todas las preguntas antes de la fecha de publicación.
A continuación se enumeran las preguntas y respuestas de las preguntas recibidas antes del 5 de marzo de 2024:
Preguntas y respuestas sobre la solicitud de presupuesto del proyecto de informe anual
PLAZO PARA SOLICITAR
First 5 LA debe recibir un paquete de solicitud en línea completo con los documentos requeridos a más tardar 5:00 p.m. PT del 18 de marzo de 2024. Revise el cronograma para el proceso de selección de la RFQ para garantizar la disponibilidad durante las actividades de revisión de la propuesta.
CÓMO APLICAR
Para responder a esta RFQ, envíe su propuesta y todos los documentos requeridos a través del sistema de solicitud en línea designado por First 5 LA a más tardar 5:00 p.m. PT del 18 de marzo de 2024:
Paso 1: Cree una cuenta de usuario haciendo clic en aquí.
Paso 2: Una vez que se ha creado una cuenta de usuario, haga clic en aquí para acceder a la aplicación.
Paso 3: Una vez que se ha iniciado una aplicación, haga clic en aquí para modificar y / o enviar su solicitud. No cree una nueva aplicación una vez que haya iniciado su aplicación.
Para obtener ayuda con la solicitud en línea, haga clic en aquí.
Los proponentes deben enviar todos los documentos requeridos especificados en la RFQ a través de este formulario en línea. Se recomienda encarecidamente que imprima una copia de su solicitud para sus registros antes de hacer clic en "Enviar". Para hacer esto, haga clic en "Versión para imprimir". Debe revisar la copia impresa antes de enviar la solicitud electrónicamente. Además, debe asegurarse de que los archivos adjuntos se cargaron correctamente revisando la lista de archivos adjuntos incluidos.
NOTA: Una vez que se haya enviado la solicitud en línea, los proponentes no pueden realizar modificaciones..
CONTACTO
Todas las preguntas y solicitudes de información adicional con respecto a esta RFQ deben enviarse por correo electrónico a Daisy Ortiz, a
do******@fi******.org
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