INFORMES ANUALES PARA EL AF 2023-2024
RESUMEN Y PREGUNTAS FRECUENTES
Resumen
Cada año, First 5 LA presenta un Informe Anual a First 5 California con datos sobre nuestras inversiones durante el último año fiscal, según lo dispuesto por la Ley de Niños y Familias de California (Proposición 10). Los primeros 5 beneficiarios y contratistas de LA que sean contratados para brindar servicios directos y/o cambios avanzados en los sistemas deben reportar información clave a través del Encuesta de informes anuales.
La encuesta nos permite capturar el trabajo en el que invirtió First 5 LA durante el último año fiscal para asociarse con sus beneficiarios/contratistas para garantizar que cada niño nazca sano y prospere en una comunidad enriquecedora, segura y amorosa.
Se deben realizar las encuestas de informes anuales 8 de agosto de 2024
- ENCUESTADO: El responsable del programa First 5 LA de su contrato ha identificado una persona de contacto para cada contrato/subvención. Esa persona de contacto recibió un correo electrónico con un enlace a la encuesta el 18 de julio.th, 2024. Las organizaciones con múltiples contratos con First 5 LA deberán presentar un encuesta separada para cada contrato/subvención.
- ALCANCE: Para cada pregunta de la encuesta, responda únicamente lo que corresponda al contrato (proyecto) de First 5 LA. no para toda su organización.
- PERÍODO CUBIERTO: Se pedirá a los contratistas y beneficiarios que proporcionen información sobre el trabajo realizado durante el año fiscal 2023-2024 (año fiscal 23-24): 1 de julio de 2023 - 30 de junio de 2024. Esto se aplicará incluso para contratos y subvenciones que comenzaron o finalizaron a mediados del año fiscal.
- SOPORTE ADICIONAL: Además de este documento de preguntas frecuentes:
- Para obtener una descripción de las preguntas de la encuesta y qué informar, consulte el correo electrónico enviado con las instrucciones y el enlace de la encuesta.
- Si tiene preguntas sobre el contrato de su proyecto, comuníquese con su Oficial de Programa.
- Para asistencia técnica con la plataforma de encuestas o cualquier pregunta adicional, comuníquese con: an**********@fi******.org.
Preguntas frecuentes
Estas preguntas frecuentes se actualizarán después de las sesiones informativas o periódicamente a medida que se reciban más preguntas. Se identifican nuevas preguntas en fuente azul.
Preguntas generales sobre los informes anuales de First 5 LA
1. ¿Cuándo vence la encuesta de Informe anual?
La encuesta de informes anuales vence antes de Jueves, agosto 8, 2024.
2. Nuestro contrato terminó a mediados del último año fiscal. ¿Todavía tenemos que completar la encuesta de informes anuales?
Sí. Si su contrato estuvo activo en cualquier momento durante el año fiscal 23-24 (del 1 de julio de 2023 al 30 de junio de 2024), entonces se debe completar una encuesta de Informe anual para su proyecto.
3. Nuestro contrato finalizó antes del 30 de junio de 2024. ¿Proporcionamos datos para todo el año fiscal (1 de julio de 2023 - 30 de junio de 2024) o solo para el período en que First 5 LA nos financió?
Proporcione información únicamente durante el período en que su contrato fue financiado por First 5 LA. Por ejemplo, si su contrato finaliza el 30 de septiembre de 2023, deberá proporcionar datos del 1 de julio al 30 de septiembre únicamente.
4. ¿Es el Informe Anual todo lo que tenemos que presentar ahora?
Además de esta encuesta de Informe Anual, su Oficial de Programa puede solicitar informes adicionales específicos de la iniciativa, como la Matriz de Desempeño o los informes de presupuesto/finanzas.
5. ¿Podemos recibir la lista de preguntas antes de acceder a la plataforma de encuestas en línea?
Sí. Las preguntas de la encuesta se adjuntan al correo electrónico enviado a su contacto del proyecto con las instrucciones y el enlace de la encuesta.
6. ¿Quiénes de nuestra organización deben asistir a las sesiones informativas?
Recomendamos que el personal que esté completando la encuesta y/o esté más familiarizado con el contrato asista a la sesión informativa.
7. ¿Hay alguna diferencia entre la Encuesta de informes anuales del año fiscal 23-24 y la encuesta del año pasado (año fiscal 22-23)?
No hay cambios en las preguntas de la encuesta, excepto para reflejar el período de informe del año fiscal 23-24.
Hay cambios menores en cómo contratos que brindan servicios directos a niños, familias y/o proveedores responder a preguntas sobre recuentos demográficos. Consulte el documento "Instrucciones de la encuesta_Proveedores de familias y niños" para obtener más detalles.
Plataforma de encuestas en línea – Qualtrics
- ¿Podemos ingresar datos en la encuesta en línea y regresar más tarde para finalizar?
Sí, la información ingresada en la encuesta en línea se guarda automáticamente. Los beneficiarios/contratistas pueden volver a la encuesta más adelante para completarla y enviarla.
- ¿Podemos modificar nuestras respuestas una vez que hayamos hecho clic en "siguiente" en la encuesta?
Dentro de cada sección de la encuesta, hay un botón "atrás" en el que puede hacer clic para ver o realizar cambios en sus entradas. Sin embargo, una vez que se selecciona el botón “siguiente” en la final de una sección, no podrás pasar a las preguntas anteriores. Si accidentalmente seleccionó "siguiente" y necesita realizar una actualización, comuníquese con an**********@fi******.org. Para evitar informar errores, alentamos a los encuestados a revisar las preguntas de la encuesta en el Peritaje Instrucciones como preparación antes de comenzar a llenar la encuesta. Las instrucciones también indican cuándo finaliza una sección.
- ¿Hay soporte técnico disponible, si es necesario?
Si tiene preguntas sobre soporte técnico con el uso de la plataforma de encuestas, comuníquese con an**********@fi******.org.
- ¿Cuántos miembros de nuestro personal pueden trabajar en esta plataforma de encuestas en línea?
Varios miembros del personal pueden trabajar en la encuesta utilizando el mismo enlace de encuesta proporcionado. El enlace de la encuesta solo se envió a la persona identificada por su Oficial de Programa como persona de contacto. Sin embargo, se puede acceder al enlace desde dondequiera, por nadie, y cualquier información que se haya ingresado hasta ese momento estará disponible.
- ¿Necesitamos un nombre de usuario o contraseña para acceder y completar la encuesta en línea?
No. No se necesitan nombres de usuario ni contraseñas para completar la encuesta en línea.
Clientes atendidos—El cliente cuenta
- Atendemos a más de 1,000 clientes a través de nuestro contrato First 5 LA. ¿Existe un formato para ingresar el recuento de clientes en la encuesta del Informe Anual?
Sí. Cuando se le solicite un recuento no duplicado de clientes, incluya un número entero sin comas o aparecerá un mensaje de error en la página de datos demográficos. Por ejemplo, si su contrato atendió a 1,523 niños, ingrese 1523 no 1,523.
- Al completar los números de los padres, ¿1 es igual a uno de los padres o a ambos?
1 equivale a un padre/individuo, no a ambos.
- Nuestro contrato con First 5 LA proporcionó a los niños evaluaciones de desarrollo y derivaciones a evaluaciones, según fuera necesario. Solo recopilamos información sobre los niños a quienes servimos, no sobre sus padres. ¿Qué incluiríamos para la cantidad de padres atendidos? ¿Qué pasaría si brindáramos clases a los padres?
Si su contrato no proporcionó servicios directos a los padres cuyos hijos recibieron un examen de desarrollo, entonces no cuente a esos padres como si hubieran recibido un servicio. Sin embargo, si su contrato proporcionaba clases, cuente a los padres que asistieron a las clases, ya que es un servicio directo a los padres.
- Nuestra organización realiza mucha defensa individual y familiar a través de nuestro contrato First 5 LA. Además de proporcionar un recuento de los clientes atendidos a través de nuestros servicios, ¿deberíamos incluir también el recuento de los clientes a los que proporcionamos referencias, como despensas de alimentos, etc.?
Sí, First 5 LA está recopilando recuentos de clientes sobre servicios directos proporcionados a través de los fondos de First 5 LA. Esto incluye referencias a servicios familiares como Centros de recursos familiares, despensas de alimentos y otros recursos comunitarios a través de los fondos de First 5 LA. Los recuentos no deben duplicarse, por lo que si el mismo cliente recibió servicios y referencias, cuente como un solo cliente.
- Atendemos a proveedores, pero nuestro contrato con First 5 LA no es para este trabajo. ¿Deberíamos incluir el recuento no duplicado de esos proveedores?
Incluir únicamente datos de aquellos servicios/actividades prestados a través del contrato First 5 LA de su proyecto, por ejemplo, si su proyecto fue financiado por First 5 LA para brindar capacitación en servicio o servicios similares.
- Si brindamos capacitación en servicio o servicios similares a proveedores a través de nuestro contrato con First 5 LA, ¿los contaríamos como si recibieran servicios directos?
Si su organización brindó capacitaciones a través de fondos de First 5 LA, entonces cuente la cantidad de proveedores atendidos en esa capacitación, ya que es un servicio directo a los proveedores.
Clientes atendidos—Demografía
- Nuestra organización está financiada por First 5 LA para brindar servicios donde realizamos exámenes masivos. Los niños tienen entre 0 y 5 años, pero el grupo es tan grande que no realizamos un seguimiento de sus edades individualmente. ¿Deberíamos registrarlos a todos como "desconocidos"?
Si cree que puede hacer una estimación razonable de las edades de los niños, hágalo. Si no, regístrelos como desconocidos.
- No sabemos las razas/idiomas/edades de los niños/padres a quienes servimos a través de nuestro contrato de First 5 LA.
Estime lo mejor que pueda (opción preferida) o coloque los recuentos totales en "Desconocido".
- Para las preguntas demográficas sobre la raza y el origen étnico de nuestros hijos o padres atendidos a través de nuestro contrato First 5 LA, ¿cómo proporcionamos los recuentos si algunos padres seleccionaron más de una categoría (por ejemplo, asiático y blanco y negro/afroamericano)?
La encuesta tendrá una opción de "Dos o más razas" para informar sobre la cantidad de niños o padres que se identifican en más de una categoría de raza/etnicidad. Alternativamente, si el cliente seleccionó con qué categoría se identifica más, se le puede contar bajo esa raza/etnia.
- ¿Qué contamos como personas embarazadas atendidas a través de nuestro contrato de First 5 LA?
Cuente a una clienta como una persona embarazada si estuvo embarazada en algún momento durante el tiempo de los servicios. Las personas embarazadas se cuentan en dos secciones: padres/tutores/personas embarazadas atendidas y personas embarazadas atendidas.
- Nuestros primeros 5 LA El contrato servía a padres con niños pequeños. ¿Contaríamos a una madre como embarazada si quedara embarazada en algún momento durante el año fiscal 23-24?
Sí. Cuente las personas embarazadas atendidas si estaban embarazadas en cualquier punto durante el tiempo de los servicios. Deben contarse independientemente de si los servicios que recibieron estaban relacionados con su embarazo.
- ¿Dónde incluimos a los niños mayores (de 6 años en adelante) a quienes atendemos a través de nuestro contrato de First 5 LA?
Los niños mayores se contarían como "Otros miembros de la familia". "Niños" solo debe reflejar niños de 0 a 5 años.
Seleccione visitas domiciliarias y becas de bienvenida para bebés
- Somos beneficiarios selectos de visitas domiciliarias. ¿Indicaríamos que atendemos sólo a los padres o que también incluimos a los niños atendidos?
En general, los beneficiarios de Visitas Domiciliarias Selectas (HV) incluyen tanto a padres como a niños de 0 a 5 años atendidos, así que incluya recuentos y datos demográficos tanto de niños como de padres/tutores/personas embarazadas. Además, a los beneficiarios de Select HV y Welcome Baby también se les pedirá que cuenten el número de familias únicas atendidas.
- ¿Cómo define “familias únicas atendidas”?
Las familias únicas son hogares distintos. Cuente como una unidad a todos los niños, padres o cuidadores principales dentro del hogar, aunque uno o más niños, padres o cuidadores principales hayan recibido servicios como individuo. First 5 California requiere información sobre la cantidad de familias únicas atendidas a través de programas de visitas domiciliarias.
Sus logros
- ¿Necesitamos proporcionar logros para nuestro contrato general con First 5 LA o podemos centrarnos en una familia?
Su contrato puede proporcionar información sobre un individuo, familia, organización o algún otro punto destacado o logro que ocurrió a través de su contrato financiado por First 5 LA. Si centra los logros en un individuo o una familia, no incluir cualquier información de identificación, como nombres o direcciones reales.
Áreas geográficas objetivo
- ¿Cuáles son los límites geográficos de los distritos de supervisión, las áreas de planificación de servicios (SPA) y las geografías de Best Start?
Para acceder a un mapa de los distritos de supervisión en el condado de Los Ángeles, visite https://bos.lacounty.gov/executive-office/about-us/board-of-supervisors;
Para obtener un mapa de las áreas de planificación de servicios, visite http://publichealth.lacounty.gov/chs/SPAMain/ServicePlanningAreas.htm;
Para obtener un mapa de las geografías de Best Start, visite https://www.first5la.org/article/best-start-communities-map/
- Hemos aumentado la cantidad de proveedores a los que atendemos desde que comenzamos hasta ahora. ¿Quiere que los SPA/Distritos de Supervisión sean atendidos durante ¿Solo para el año fiscal 23-24?
Sí. Proporcione información solo para el año fiscal 23-24.
- ¿Deberíamos indicar las áreas en las que viven nuestros clientes, además de las áreas que servimos a través de nuestro contrato First 5 LA?
Sí. First 5 LA está interesado en comprender todo el alcance de sus inversiones, por lo que si los clientes de su contrato viven en otras áreas para recibir los servicios, indíquelo para las preguntas sobre el Distrito de Supervisión, SPA y la geografía de Best Start.
- Si trabajamos como una coalición, ¿la información debería ser sólo para la agencia líder o para todo el grupo?
Todo el grupo. First 5 LA está interesado en comprender los distritos/áreas atendidos por todos los socios que reciben fondos de las subvenciones de First 5 LA.
- ¿Cuáles son las geografías de Best Start?
Best Start es la principal inversión de First 5 LA para involucrar a las comunidades en una visión e intención común para que los niños y las familias prosperen, trabajando para fortalecer el liderazgo comunitario y la colaboración entre sectores. First 5 LA apoya Best Start en 14 comunidades en todo el condado de Los Ángeles. En un esfuerzo por coordinar el trabajo basado en el lugar, First 5 LA quisiera saber si su contrato funciona en alguna de nuestras geografías Best Start.
- Nuestro proyecto es Welcome Baby, que atiende principalmente a 1 o 2 zonas geográficas de Best Start; sin embargo, a menudo tenemos clientes que nos son remitidos/transferidos desde otros hospitales de Welcome Baby que prestan servicios en otras geografías de Best Start, entonces, ¿incluimos todas las geografías de Best Start o solo aquellas a las que el proyecto está destinado principalmente en nuestro sitio?
Incluya todas las geografías de Best Start atendidas a través de su contrato de First 5 LA.
Características organizacionales
Nota: Si su contrato con First 5 LA informó características organizativas en la encuesta de informes anuales del año anterior, esta información no se volverá a solicitar para este año fiscal.
- Representamos al departamento de salud pública de nuestra ciudad. ¿Brindaríamos información de nuestra ciudad o de nuestro departamento?
Proporcione información sobre el departamento en lugar de la entidad más grande.
- Nuestra organización financiada por First 5 LA es parte de una entidad más grande (por ejemplo, somos un centro dentro de una universidad). Para preguntas sobre nuestra organización presupuesto operativo y Número de empleados, ¿Deberíamos incluir solo la información de nuestra organización o la de la entidad más grande?
Incluya el presupuesto operativo y la cantidad de empleados solo para la organización financiada por First 5 LA (no la entidad más grande).
- ¿Qué pasa si nuestra organización no tiene a alguien con el título de director ejecutivo/CEO/presidente?
First 5 LA está interesado en saber sobre el líder superior en su organización que está siendo financiada directamente por First 5 LA. Si esa persona tiene un título diferente al de director ejecutivo/CEO/presidente, pero tiene la función de liderazgo principal, incluya a esa persona (incluida cualquier persona en una función interina).
- Para otro liderazgo, ¿incluiríamos a todos nuestros vicepresidentes/presidentes?
First 5 LA está interesado en entender all sus posiciones de liderazgo para la organización que está siendo financiada directamente por First 5 LA. Esto incluiría a los tomadores de decisiones clave en su organización (vicepresidentes, puestos de nivel C, directores, etc.).
Para obtener una versión en PDF de las preguntas frecuentes, haga clic en aquí.
