FECHA DE PUBLICACIÓN: 22 de marzo de 2023
FECHA DE VENCIMIENTO DE RESPUESTA: 5:00 p. m. PT el 11 de abril de 2023
PASEO OBLIGATORIO DE TRABAJO: Marzo 29, 2023
SOLICITANTES ELEGIBLES
- La empresa proponente debe ser un proveedor de servicios de limpieza con licencia comercial
- La empresa proponente debe estar registrada en el Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR)
- La empresa proponente debe tener un mínimo de tres (3) años de experiencia en la prestación de servicios de limpieza en un entorno de oficina similar (es decir, tamaño y alcance)
Los requisitos de elegibilidad son los requisitos mínimos para aplicar. Si su entidad debe registrarse en el sitio web de la Secretaría de Estado de California, First 5 LA verificará un estado "activo" a través del sitio web de la Secretaría de Estado de California: http://BusinessSearch.sos.ca.gov/.
Los proponentes que no cumplan con los requisitos anteriores o que tengan un estado "activo" a través del sitio web del Secretario de Estado de California (si corresponde) no pasarán el primer nivel de revisión. (consulta: Sección IX. Proceso de Selección de la RFQ).
DESCRIPCIÓN
First 5 LA busca contratar una empresa de servicios de limpieza para limpiar su edificio de oficinas de aproximadamente 44,000 pies cuadrados que cubre tres pisos. El edificio de oficinas está ubicado en el campus de Union Station en el centro de Los Ángeles en 750 N. Alameda Street, Los Ángeles 90012. First 5 LA actualmente emplea a 104 miembros del personal. Un horario de trabajo híbrido está actualmente en vigor en First 5 LA con un pequeño porcentaje del personal visitando el edificio cada semana. El segundo y tercer piso del edificio contienen oficinas y cubículos para el personal de First 5 LA. El primer piso contiene salas de conferencias y salas de almacenamiento. Una parte del primer piso se utilizó anteriormente como guardería. Las antiguas aulas se utilizan actualmente como salas de conferencias. Los tres pisos incluyen baños y cocinas. Se necesitan servicios de limpieza para mantener un espacio de trabajo limpio, saludable, seguro y ordenado para los empleados y visitantes de First 5 LA.
Solo se considerarán las respuestas escritas. Todos los materiales enviados pasarán a formar parte de la respuesta y podrán incorporarse a cualquier contrato posterior entre First 5 LA y el Proponente seleccionado.
OBLIGATORIO CAMINATA DE TRABAJO
Los posibles proponentes deben asistir a la caminata de trabajo obligatoria 29 de marzo de 2023, de 10:00 a. m. PT a 11:30 a. m. PT para obtener más información sobre los requisitos de RFQ. Confirme su asistencia para la caminata laboral enviando un correo electrónico a Terrie Johnson a tj******@fi******.org a más tardar el 27 de marzo de 2023 a las 5:00 p. m. PST.
Documentos de RFQ
Carta de presentación de RFQ de servicios de limpieza
Servicios de limpieza RFQ 2023R
Adenda No. 1 de RFQ de conserjería
Apéndices:
A efectos informativos:
- Apéndice C: plano de planta del edificio First 5 LA y fotografías asociadas (disponible en Job Walk)
- Preguntas y respuestas sobre los servicios de limpieza
Para entregar:
- Apéndice G – Formulario de Litigios y Cumplimiento de Contratos
- Apéndice H: formulario de conflicto de intereses
- Licencia de negocios (Si es aplicable)
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Para garantizar que todos los solicitantes potenciales reciban la misma información, las preguntas y respuestas se recopilarán y publicarán en esta página web. Todas las preguntas y solicitudes de información adicional con respecto a esta RFQ deben recibirse antes 5 p. m. (hora del Pacífico) el 4 de abril, 2023, y las respuestas se publicarán en el sitio web en Abril 7, 2023.
First 5 LA se reserva el derecho exclusivo de determinar el momento y el contenido de las respuestas a todas las preguntas y solicitudes de información adicional. First 5 LA puede responder a consultas individuales y luego publicar las respuestas a todas las preguntas antes de la fecha de publicación.
PLAZO PARA SOLICITAR
First 5 LA debe recibir un paquete de solicitud completo con los documentos requeridos a más tardar el 5:00 PT del 11 de abril de 2023. Revise el cronograma del proceso de selección de la RFQ para garantizar la disponibilidad durante las actividades de revisión de la propuesta.
CÓMO APLICAR
Para responder a esta RFQ, envíe todos los documentos requeridos a través del sistema de solicitud en línea designado por First 5 LA a más tardar 5:00 p. m. (hora del Pacífico) del 11 de abril de 2023, by tomando los siguientes pasos:
Paso 1: Cree una cuenta de usuario haciendo clic en aquí.
Paso 2: Una vez que se ha creado una cuenta de usuario, haga clic en el siguiente enlace para la aplicación correspondiente:
Haga clic en aquí para acceder a la solicitud de RFQ de servicios de limpieza
Paso 3: Una vez que se ha iniciado una aplicación, haga clic en aquí para modificar y / o enviar su solicitud. No cree una nueva aplicación una vez que haya iniciado su aplicación.
Para obtener ayuda con la solicitud en línea, haga clic en aquí.
Los solicitantes deben enviar todos los documentos requeridos especificados en la RFQ a través de este formulario en línea. Se recomienda que imprima una copia de su solicitud para sus registros antes de hacer clic en "Enviar". Para hacer esto, haga clic en "Versión para imprimir". Debe revisar la copia impresa antes de enviar la solicitud electrónicamente. Además, debe asegurarse de que los archivos adjuntos se hayan cargado correctamente revisando la lista de archivos adjuntos incluidos.
NOTA: Una vez que se envía la solicitud en línea, los proponentes no pueden realizar modificaciones.
ADENDA
Consulte esta página web del Centro de financiación con regularidad para obtener actualizaciones y adiciones. First 5 LA tiene el derecho de modificar esta solicitud mediante un anexo escrito. First 5 LA es responsable únicamente de lo que se indique expresamente en el documento de licitación y cualquier anexo escrito autorizado al mismo. Dichos apéndices estarán disponibles a través del centro de financiación en línea. El incumplimiento de los requisitos de dicho anexo puede resultar en que la propuesta no sea considerada, a discreción exclusiva de First 5 LA. Las adiciones a esta solicitud, si las hubiera, se publicarán en esta página web. Es responsabilidad de los encuestados asegurarse, antes de la presentación, que su solicitud refleje la información más reciente y los requisitos de RFQ.
CONTÁCTANOS
Todas las preguntas y solicitudes de información adicional sobre esta RFQ deben enviarse por correo electrónico a Terrie Johnson, Oficial de Cumplimiento de Contratos, en tj******@fi******.org.
