FECHA DE PUBLICACIÓN: 15 de julio de 2021
FECHA DE CIERRE: 5:00 pm PST del 30 de julio de 2021
ACTUALIZACIÓN (S):
27 de julio de 2021 - Publicación de respuestas a preguntas y respuestas
SOLICITANTES ELEGIBLES
Los proponentes deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
- Firma de contadores públicos con licencia comercial para ejercer la contabilidad en California.
- Experiencia con contabilidad gubernamental y estándares relevantes.
- Estar al día con la Junta de Contabilidad de California
- Poseer la capacidad técnica para completar el trabajo de campo tanto en el sitio como de forma remota según sea necesario a lo largo de cada participación. Esto incluye cualquier otro requisito tecnológico o especificaciones necesarias para completar la auditoría.
La empresa de CPA actual de la Comisión no es elegible para solicitar esta RFQ. Los proponentes que no cumplan con los requisitos anteriores no pasarán el primer nivel de revisión (consulte Sección IX. Proceso de selección y criterios de revisión).
DESCRIPCIÓN
First 5 LA está emitiendo esta Solicitud de Calificaciones (RFQ) para establecer un grupo de firmas de contadores públicos certificados para realizar auditorías de cumplimiento de contratos de las organizaciones beneficiarias, según sea necesario, para el período de agosto de 2021 a junio de 2022. First 5 LA puede continuar las auditorías de los beneficiarios más allá de junio de 2022, si es necesario. First 5 LA es una unidad componente del condado de Los Ángeles y opera como una entidad pública independiente encargada de dirigir su principal fuente de ingresos, el impuesto al tabaco de la Proposición 10, hacia asuntos relacionados con los niños desde la etapa prenatal hasta los 5 años y sus familias en el condado de Los Ángeles. En el curso de la prestación de estos servicios, First 5 LA contrata organizaciones para apoyar a los niños y las familias en toda la región.
First 5 LA ha lanzado su Plan Estratégico 2020-2028 con el objetivo específico de mejorar el desempeño organizacional para mejorar nuestro impacto en las comunidades del condado de Los Ángeles. Parte de este objetivo es promover la eficiencia, la transparencia y las mejores prácticas financieras. Además, fortalecer el cumplimiento fiscal de los beneficiarios y la responsabilidad fiscal general de la organización es nuestra prioridad. El Departamento de Finanzas de First 5 LA ha desarrollado y estandarizado un proceso de revisión de cumplimiento fiscal para confirmar la precisión de la facturación y validar los gastos de los beneficiarios para determinar la permisibilidad. Los convenios seleccionados se revisan internamente de manera continua durante todo el año fiscal. Para cualquier hallazgo atroz como resultado de la revisión interna de cumplimiento fiscal de First 5 LA, los beneficiarios pueden ser seleccionados para una auditoría de cumplimiento de contrato de alcance limitado. Una vez que se identifica la necesidad de una auditoría de alcance limitado, se solicita un Aviso de compromiso para la auditoría de alcance limitado a las firmas auditoras aceptadas en el grupo de consultores. First 5 LA solicitará información adicional de los miembros del grupo en ese momento para determinar qué empresa será seleccionada. Los factores para determinar qué empresa recibirá la asignación pueden incluir el tiempo de respuesta, los costos y otros criterios.
RFQ del grupo de servicios de auditoría- PDF
Carta de presentación - PDF
Apéndices:
Para fines informativos
- Apéndice A - Primeros 5 Los Ángeles Plan Estratégico 2020 - 28
- Apéndice C - Revisión de nivel 2: Criterios de puntuación de la propuesta
- Apéndice E - Lista de organizaciones beneficiarias
- Apéndice F - Contrato de muestra
Para entregar
- Apéndice B - Formulario de litigio y cumplimiento de contratos
- Apéndice D - Divulgación de conflictos de intereses
ADENDA
Consulte esta página web del Centro de financiación con regularidad para obtener actualizaciones y adiciones. First 5 LA tiene el derecho de modificar esta solicitud mediante un anexo por escrito. First 5 LA es responsable únicamente de lo que se indique expresamente en el documento de licitación y cualquier anexo escrito autorizado al mismo. Dichas adiciones estarán disponibles a través del centro de financiación en línea. El incumplimiento de los requisitos de dicho anexo puede resultar en que la propuesta no sea considerada, a discreción exclusiva de First 5 LA. Las adiciones a esta solicitud, si las hubiera, se publicarán en esta página web. Es responsabilidad de los solicitantes asegurarse, antes de la presentación, que su solicitud refleje la información más reciente y los requisitos de RFQ.
WEBINAR INFORMATIVO
Se anima a los posibles proponentes a participar en el seminario web informativo de 1:00 p.m. PT del 21 de julio de 2021, para obtener más información sobre los requisitos de RFQ. Regístrese para el seminario web en: https://first5la.zoom.us/webinar/register/. Después de registrarse, recibirá un correo electrónico de confirmación con información sobre cómo unirse al seminario web.
Una grabación del seminario web también estará disponible en la página web de Oportunidades de financiación: https://www.first5la.org/news-resources/funding-center/
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Para garantizar que todos los solicitantes potenciales reciban la misma información, se recopilarán y publicarán preguntas y respuestas en esta página web. Todas las preguntas y solicitudes de información adicional con respecto a esta RFQ deben recibirse antes de las 5 pm PST del 23 de julio de 2021 y las respuestas se publicarán en el sitio web el 27 de julio de 2021. Consulte las respuestas publicadas disponibles a través de: Enlace de respuesta de preguntas y respuestas
First 5 LA se reserva el derecho exclusivo de determinar el momento y el contenido de las respuestas a todas las preguntas y solicitudes de información adicional. First 5 LA puede responder a consultas individuales y luego publicar respuestas a todas las preguntas antes de la fecha de publicación.
PLAZO PARA SOLICITAR
First 5 LA debe recibir un paquete de solicitud completo con los documentos requeridos a más tardar a las 5:00 pm PST del 30 de julio de 2021.
CÓMO SOLICITAR
Para responder a esta RFQ, envíe su propuesta y todos los documentos requeridos a través del sistema de solicitud en línea designado por First 5 LA a más tardar a las 5:00 pm PST del 30 de julio de 2021, siguiendo los siguientes pasos:
Paso 1: Cree una cuenta de usuario haciendo clic en esta página.
Paso 2: Una vez que se ha creado una cuenta de usuario, haga clic en esta página para acceder a la aplicación.
Paso 3: Una vez que se ha iniciado una aplicación, haga clic en esta página para modificar y / o enviar su solicitud. No cree una nueva aplicación una vez que haya iniciado su aplicación.
Para obtener ayuda con la solicitud en línea, haga clic en esta página.
Los solicitantes deben enviar todos los documentos requeridos especificados en la RFQ a través de este formulario en línea. Se recomienda que imprima una copia de su solicitud para sus registros antes de hacer clic en "Enviar". Para hacer esto, haga clic en "Versión para imprimir". Debe revisar la copia impresa antes de enviar la solicitud electrónicamente. Además, debe asegurarse de que los archivos adjuntos se hayan cargado correctamente revisando la lista de archivos adjuntos incluidos.
NOTA: Una vez que se envía la solicitud en línea, los proponentes no pueden realizar modificaciones..
CONTÁCTANOS
Todas las preguntas y solicitudes de información adicional con respecto a esta RFQ deben enviarse por correo electrónico a Marilu Guzman, Oficial de Cumplimiento y Operaciones de Contratos, en mg******@fi******.org.
