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Las consultas de los medios se envían a la Gerente de Comunicaciones de Iniciativas Estratégicas de First 5 LA, Marlene Fitzsimmons. Utilice el siguiente formulario para enviar una solicitud.
 
 

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Presentar una solicitud de registros públicos

Enviar una solicitud usando este formulario es opcional, aunque preferido. También puede enviar su solicitud por correo electrónico a [correo electrónico protegido], envíelo por correo a  A la atención de: Solicitud de registros públicos, 750 N. Alameda Avenue, Los Ángeles, CA 90012).

Registros disponibles en línea 

Materiales de la reunión http://www.first5la.org/our-board/meeting-materials/ 

FINANCIEROS http://www.first5la.org/our-board/financials/ 

Preguntas Frecuentes 

¿Qué es un récord? 

La Ley de Registros Públicos de California define los registros públicos como cualquier escritura Conteniendo información relacionada con la conducción de los negocios del público. preparado, poseído, usado o retenido por Primero 5 LA independientemente de su forma física o característica. Los escritos incluyen cualquier documento escrito a mano o mecanografiado, fotografías, imágenes, dibujos, grabación de audio o video, datos de computadora, correo electrónico o fax, y cualquier otro medio de grabación. 

¿Qué registros están exentos de divulgación? 

Ocasionalmente, la ley prohíbe la divulgación de registros o proporciona una exención de la divulgación obligatoria. Ejemplos de registros exentos de divulgación obligatoria bajo la Ley de Registros Públicos de California incluyen: ciertos registros de personal, registros de investigación, borradores, asesoramiento legal confidencial, secretos comerciales, registros preparados en relación con un litigio e información que puede mantenerse confidencial de conformidad con otros estados o estatutos federales. Los registros que contienen información que está exenta de divulgación pueden tener esa información redactada antes de su divulgación. 

¿Cómo solicito registros? 

Cualquier miembro del público puede solicitar ver o pagar una copia de los registros públicos. Aunque el personal de First 5 LA puede pedirle información en respuesta a las solicitudes de registros públicos, no está obligado a proporcionar us su nombre o cualquier otra identificación información como dirección o número de teléfono. Además, no es necesario que put su solicitud por escritoor explique por qué quiere los registros. Utilice este formulario web para realizar su solicitud de registros.

¿Tengo que utilizar el formulario web de registros públicos? 

Aunque Primero 5 LA anima a que las solicitudes se realicen mediante el formulario web, la Ley de Registros Públicos de California no limita las formas en que se pueden realizar las solicitudes. El envío de una solicitud por escrito mediante el formulario web ayuda a evitar confusiones y retrasos en la respuesta a las solicitudes de registros públicos. Las solicitudes web enviadas fuera del horario comercial habitual se considerarán recibidas la próxima apertura de First 5 LA. 

¿Qué información debo proporcionar al realizar una solicitud de registros públicos? 

Los solicitantes deben proporcionar tanta información específica sobre los registros como sea posible. Si una solicitud no es lo suficientemente específica, Primero 5 LA Es posible que el personal deba comunicarse con el solicitante para identificar más detalladamente la información buscada. 

¿Cuánto tardaré en recibir una respuesta? 

First 5 LA procesa todas las solicitudes de registros de acuerdo con la Ley de Registros Públicos de California. Primeros 5 LA el personal lo hará responder a todas las solicitudes dentro de los días 10. Sin embargo, puede que no siempre sea posible llenar solicitudes de registros públicos de inmediato porque los registros deben revisarse primero para ver si contienen información confidencial. También, trabaja para  if la solicitud tiene un alcance muy amplio, abarca varios departamentos, o requiere preparación o revisión adicional, puede requerir más tiempo para procesar. First 5 LA le notificará de cualquier retraso. 

¿Cómo puedo inspeccionar los registros públicos? 

First 5 LA proporcionará copias electrónicas de los registros por correo electrónico o copias físicas por correo (puede aplicarse una tarifa). Si un solicitante desea ver los registros físicos originales, si están disponibles, se debe programar una cita con anticipación para visitar nuestra oficina. 

¿Existe alguna tarifa asociada con la solicitud de registros públicos? 

No se cobra ninguna tarifa por realizar una solicitud de registros públicos. Primero 5 LA Sin embargo, puede cobrar por el costo de la duplicación si un solicitante desea tener una copia física de los registros (actualmente $.29 centavos por página)una copia electrónica en CD ($ 10.00 por disco)Tenga en cuenta que First 5 LA no cobrará la tarifa de duplicación si tiene menos de 50 páginas. El solicitante debe pagar todas las tarifas antes de que se entreguen las copias. 

¿Se requiere First 5 LA para crear un grabar al responder a una solicitud de registros públicos de California? 

Primero 5 LA proporciona acceso a los registros públicos existentes en su poder. We no creará nuevos registros que no existen actualmente. La Ley de Registros Públicos de California no requiere Primero 5 LA para crear un grabar o compilar una lista en respuesta a una solicitud bajo la Ley de Registros Públicos. Siempre solo se requiere para producir específicamente identificable archivos actualmente en existencia. 

Es el California Ley de Registros Públicos relacionada con la Ley de Libertad de Información (FIOA)? 

La FIOA es un estatuto federal que no se aplica al gobierno local. La Ley de Registros Públicos de California se inspiró en la FIOA. La Ley de Registros Públicos de California se aplica a todas las agencias gubernamentales locales en California. 

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