La Junta de Comisionados de First 5 LA se reunió en persona el 9 de mayo de 2024. La vicepresidenta Summer McBride presidió la reunión, que incluyó votaciones sobre la Política revisada de gestión de registros y el Calendario de retención de registros y una enmienda a una asociación estratégica existente. El personal también compartió actualizaciones sobre el borrador del presupuesto propuesto para el año fiscal 5-2023 de First 24 LA y el Plan Fiscal a Largo Plazo (LTFP) actualizado, así como el compromiso continuo de la agencia de involucrar a las comunidades.
En sus palabras de apertura, la directora ejecutiva Karla Pleitéz Howell informó a la Junta que, además de una presentación sobre el anteproyecto de presupuesto de la agencia para el año fiscal 2024-25, la reunión incluiría una discusión sobre el enfoque en evolución de First 5 LA hacia la participación comunitaria, que es un elemento crucial del nuevo plan estratégico.
“Las asociaciones son el núcleo de todas nuestras estrategias”, afirmó Pleitéz Howell. “Queremos asegurarnos de que, a medida que desarrollamos la próxima iteración de participación comunitaria, lo central de ese trabajo sea un proceso constante de volver a consultar con las comunidades y traer los problemas aquí a la Junta: un proceso continuo con la comunidad y un proceso continuo de evaluación”.
Pleitéz Howell también señaló que la discusión sobre la participación comunitaria no fue un reflejo del trabajo excepcional que se está llevando a cabo con los dedicados socios comunitarios de First 5 LA, sino más bien un resultado de la cambiante realidad fiscal de la agencia.
“Queremos dejarlo muy claro: la evolución es necesaria debido a nuestras inversiones”, enfatizó ante la Junta. “Nuestro objetivo hoy es buscar su opinión sobre la dirección de las asociaciones y la participación comunitaria: ¿Qué aprendizaje cree que es importante al pensar en la siguiente fase de nuestro trabajo de participación comunitaria?”
Tras los comentarios de Pleitéz Howell, el director de finanzas de First 5 LA, Raoul Ortega, la gerente de análisis y planificación financiera, Daisy López, y el vicepresidente ejecutivo de sistemas familiares y recursos humanos, John Wagner, brindaron una actualización sobre el presupuesto propuesto para el año fiscal 2024-25 y el plan de largo plazo actualizado. Plan Financiero a Plazo (LTFP).
En su descripción general, Ortega explicó a la Junta que si bien el borrador del presupuesto se alinea con el Plan Estratégico anterior para el año fiscal 2020-28, también incluía recursos para apoyar el trabajo en curso con desarrollos tácticos a medida que la agencia gira hacia el nuevo plan estratégico para el año fiscal 2025-26. . También enfatizó la urgencia de priorizar el enfoque de First 5 LA para el modelado de LTFP para que se alinee tanto con la realidad fiscal de la agencia como con el nuevo plan estratégico.
López habló a continuación y brindó más detalles sobre el presupuesto propuesto, que presenta un presupuesto de aproximadamente $92.9 millones, aproximadamente $8.3 millones (8.2%) menos que el presupuesto revisado del año fiscal anterior. Aproximadamente $11.4 millones se compensarán con ingresos no relacionados con la Proposición 10, y los recursos de First 5 LA compensarán el resto con $81.4 millones.
Si bien los costos del programa seguirán generalmente alineados con el marco del plan estratégico anterior, López explicó que los costos del presupuesto operativo de la agencia se alinearán con la nueva estructura organizacional en apoyo del nuevo plan estratégico. También señaló que los recursos incluidos en el proyecto de presupuesto de este año continúan avanzando el objetivo hacia la sostenibilidad a largo plazo. Para leer más sobre el presupuesto propuesto, vea las diapositivas 4 a 7 de la presentación. aquí.
A continuación, Wagner y López compartieron algunos aspectos destacados sobre los costos de programación. El trabajo realizado en el marco del Center for Child & Family Impact, que representa el 82% de la programación de First 5 LA, continuará, aunque a un nivel reducido. Wagner proporcionó breves instantáneas de los ajustes propuestos para los cinco departamentos del Centro. López ofreció una descripción general de la programación realizada a través de las oficinas de First 5 LA, así como aspectos destacados de los cambios propuestos al presupuesto operativo de First 5 LA.
En respuesta a una pregunta sobre la necesidad de recortar los costos del programa cuando se estaban asegurando nuevos ingresos no provenientes de la Proposición 10, López dijo que era importante que la agencia abordara la diferencia entre los ingresos y los gastos de la agencia, especialmente a la luz del efecto de la Proposición 31 en la Primera 5 financiación.
“Necesitamos tener conversaciones en toda la organización y con nuestros beneficiarios para informarles y explicarles cuál es la realidad para la organización”, afirmó López. "Y la realidad en los últimos años ha sido que nuestros gastos continúan superando nuestros ingresos... Necesitamos reevaluar y realinear hasta un punto que podamos gestionar cuando se desconoce toda la financiación externa".
Para obtener más información, consulte las diapositivas 4 a 12. aquí.
Respecto al Plan Financiero de Largo Plazo (LTFP), López afirmó que los límites de gasto para el año fiscal 2025-26 al 2027-28 se alinean con una trayectoria descendente de aproximadamente 6.47% en gasto anual por año. Las revisiones de los gastos e ingresos anuales del LTFP se compartirán con la Junta para su discusión, comentarios y aprobación en el año fiscal 2024-25.
Durante la discusión posterior, el Comisionado Márquez dijo que sería útil conocer el impacto de los programas y la viabilidad de identificar fuentes de financiamiento alternativas.
“Lo que me falta es el impacto”, añadió Márquez, “la historia detrás de estos números que nos proporcionará información adicional. Sería realmente útil tener esa información”. Pleitéz Howell estuvo de acuerdo y señaló que los comisionados escucharían a algunos de los socios comunitarios de First 5 LA durante la próxima presentación.
Para obtener más información, consulte las diapositivas 13 a 19. aquí.
Después de un receso programado, la reunión pasó a una presentación sobre el compromiso continuo de First 5 LA de involucrar a las comunidades. El vicepresidente ejecutivo de Sistemas Familiares y Recursos Humanos, John Wagner, comenzó señalando que el trabajo de participación comunitaria en el futuro debe basarse en las lecciones aprendidas de la iniciativa Best Start, una de las inversiones más grandes y de mayor duración de First 5 LA en participación comunitaria. Para obtener una descripción general de la iniciativa Best Start, consulte las diapositivas 4 a 6. aquí.
A continuación, Joaquín Calderón, subdirector de Comunidades, habló sobre los temas recurrentes y los desafíos relacionados con el trabajo de Best Start con las comunidades. Estas incluyeron generar poder para los residentes/padres y elevar la voz de la comunidad; identificar las prioridades de la comunidad; crear condiciones para la acción colectiva; y activar una red para apoyar mejores resultados para los niños pequeños.
“A medida que avanzamos con nuestro nuevo plan estratégico en nuestra realidad fiscal, coordinar nuestros esfuerzos colectivos es más urgente que nunca”, dijo Joaquín. "Trabajar en asociación con las comunidades ha sido fundamental para el éxito de los esfuerzos de Best Start porque las familias y los residentes conocen los desafíos que los niños y las familias experimentan en su comunidad y las soluciones que probablemente tengan éxito".
Para leer más sobre los temas y desafíos clave, consulte las diapositivas 7 a 13. aquí.
Luego de la presentación de Calderón, Gloria Villagrana-Cruz de Centros Familiares El Nido y Michelle Byerly de La asociación sin fines de lucro, en representación de los beneficiarios de la red regional (RNG) de Best Start para la Región 3 (Valle de San Fernando) y la Región 4 (Long Beach y Wilmington), respectivamente, brindaron una descripción general de su trabajo para involucrar y empoderar a las familias locales y construir conexiones con condados más amplios. Los sistemas públicos de nivel cambian.
“Crear confianza y relaciones con una comunidad (en una red de organizaciones y partes interesadas) es fundamental para el cambio comunitario”, enfatizó Byerly. “Cuando la financiación y las prioridades cambian, escuchamos mucho sobre no dejar dinero sobre la mesa o poder sobre la mesa. Pero realmente queremos centrarnos en no dejar sobre la mesa nuestras relaciones de confianza a largo plazo. Estas relaciones son importantes para sostener cualquier movimiento que esté sucediendo en la comunidad”.
Para obtener más información sobre el trabajo de los RNG, consulte las diapositivas 13 a 23. aquí.
Los aprendizajes y desafíos destacados de Best Start ayudarán a informar la siguiente fase del trabajo de participación comunitaria de First 5 LA y ayudarán a identificar oportunidades futuras que se alineen mejor con los recursos de la agencia y el nuevo plan estratégico.
Durante la reunión, la Junta también aprobó dos puntos en la agenda de consentimiento:
- Aprobación de la Política revisada de gestión de registros y del calendario de retención de registros: Como parte de su agenda de consentimiento, la Junta aprobó el cronograma de retención de registros propuesto por First 5 LA y la política relacionada. Los procesos actualizados garantizarán métodos eficientes y económicos para la creación, utilización, mantenimiento, retención, preservación y eliminación de todos los registros administrados por First 5 LA. Para más información, haga clic aquí.
- Aprobación de la Enmienda de la Asociación Estratégica con el Fondo de Iniciativas Comunitarias de la Fundación Comunitaria de California (CCF): La Junta también votó para aprobar $450,000 adicionales para el Fondo de Iniciativas Comunitarias, el patrocinador fiscal de la Asociación de Los Ángeles para la Inversión en la Primera Infancia. La enmienda permitirá el trabajo continuo para construir estrategias de sostenibilidad para los Equipos de Acción Comunitaria de la Iniciativa Afroamericana de Prevención de la Mortalidad Infantil y Materna (“AAIMM”) y apoyará a la Tercera Cohorte del Village Fund para implementar Estrategias AAIMM impulsadas por la comunidad. Para más información, haga clic aquí.
Finalmente, se presentaron como puntos de información al Directorio los siguientes, los cuales están programados para votación en la reunión de junio:
- Modificar la asociación estratégica con Catalyst California (solo información escrita): First 5 LA recomienda que la Junta apruebe una enmienda a una asociación estratégica por un monto de $200,000 1,350,000 para un total de $30 2025 5 hasta el 2024 de junio de 2029. La enmienda apoyará el trabajo de First XNUMX LA hacia las metas del Plan Estratégico XNUMX-XNUMX al proporcionar servicios regionales - y datos a nivel de condado. Para más información, haga clic aquí.
- Modificar la asociación estratégica con socios comunitarios (solo información escrita): First 5 LA recomienda que la Junta apruebe una enmienda a una asociación estratégica con Community Partners, el patrocinador fiscal del Fondo del Alcalde de Long Beach (anteriormente Fondo para la Educación del Alcalde de Long Beach), por un monto de $100,000 para un costo total del proyecto. de $400,000 hasta junio de 2025. Los fondos adicionales se utilizarán para apoyar varios objetivos, como involucrar a grupos de partes interesadas locales, ampliar el Centro de Aprendizaje Temprano de Long Beach y facilitar un mayor apoyo a los proveedores de ECE como pequeñas empresas. Para más información, haga clic aquí.
La próxima reunión de la Junta de Comisionados está programada para el 13 de junio de 2024. Para obtener más información, visite www.first5la.org/our-board/meeting-materials 72 horas antes de la fecha de la reunión.
