INFORMES ANUALES PARA EL AF 2024-2025
RESUMEN Y PREGUNTAS FRECUENTES
Descripción General
Cada año, First 5 LA presenta un Informe Anual a First 5 California con datos sobre nuestras inversiones durante el último año fiscal, según lo dispuesto por la Ley de Niños y Familias de California (Proposición 10). Los primeros 5 beneficiarios y contratistas de LA que sean contratados para brindar servicios directos y/o cambios avanzados en los sistemas deben reportar información clave a través del Encuesta de informes anuales.
La encuesta nos permite capturar el trabajo en el que invirtió First 5 LA durante el último año fiscal para asociarse con sus beneficiarios/contratistas para garantizar que cada niño nazca sano y prospere en una comunidad enriquecedora, segura y amorosa.
Se deben realizar las encuestas de informes anuales 31 de julio de 2025
- ENCUESTADO: El responsable del programa First 5 LA de su acuerdo ha identificado a una persona de contacto para cada acuerdo (contrato o subvención). Esta persona recibió un correo electrónico con un enlace a la encuesta el 1 de julio.st, 2025. Las organizaciones con múltiples acuerdos con First 5 LA deberán presentar una encuesta separada para cada acuerdo.
- ALCANCE: Para cada pregunta de la encuesta, responda solo lo que corresponda al acuerdo de First 5 LA. No para toda su organización.
- PERÍODO CUBIERTO: Se pedirá a los contratistas y beneficiarios que proporcionen información sobre el trabajo realizado durante el año fiscal 2024-2025 (año fiscal 24-25): 1 de julio de 2024 - 30 de junio de 2025.
- SOPORTE ADICIONAL: Además de este documento de preguntas frecuentes:
- Para obtener una descripción de las preguntas de la encuesta y qué informar, consulte el correo electrónico enviado con las instrucciones y el enlace de la encuesta.
- Para asistencia técnica con la plataforma de encuestas o cualquier pregunta adicional, comuníquese con: an**********@******la.org.
Preguntas Frecuentes
Estas preguntas frecuentes se actualizarán después de las sesiones informativas o periódicamente a medida que se reciban más preguntas.
Preguntas generales sobre los informes anuales de First 5 LA
1. ¿Cuándo vence la encuesta de Informe anual?
La encuesta de informes anuales vence antes de Jueves 31 de julio de 2025.
2. Nuestro acuerdo finalizó antes del 30 de junio de 2025. ¿Proporcionamos datos para todo el año fiscal (del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025) o solo para el período en el que fuimos financiados por First 5 LA?
Proporcione información únicamente del período en que su acuerdo fue financiado por First 5 LA. Por ejemplo, si su acuerdo finalizó el 30 de septiembre de 2024, solo proporcionaría datos del 1 de julio al 30 de septiembre. Si su acuerdo finaliza antes del cierre del año fiscal, recibirá una encuesta de Informe Anual que deberá completar antes de la fecha de cierre del acuerdo.
3. ¿Es el Informe Anual todo lo que tenemos que presentar ahora?
Además de esta encuesta del Informe Anual, su Oficial de Programa puede solicitar informes adicionales específicos de inversión, como la Matriz de Desempeño o informes de presupuesto/finanzas.
4. ¿Podemos recibir la lista de preguntas antes de acceder a la plataforma de encuestas en línea?
Sí. Las preguntas de la encuesta se adjuntan al correo electrónico enviado a su contacto del proyecto con las instrucciones y el enlace de la encuesta.
5. ¿Quiénes de nuestra organización deben asistir a las sesiones informativas?
Recomendamos que el personal que esté completando la encuesta y/o esté más familiarizado con el contrato asista a las sesiones informativas.
Plataforma de encuestas en línea – Qualtrics
- ¿Podemos ingresar datos en la encuesta en línea y regresar más tarde para finalizar?
Sí, la información ingresada en la encuesta en línea se guarda automáticamente. Los beneficiarios/contratistas pueden volver a la encuesta más adelante para completarla y enviarla.
- ¿Podemos modificar nuestras respuestas una vez que hayamos hecho clic en "siguiente" en la encuesta?
Dentro de cada sección de la encuesta, hay un botón "atrás" en el que puede hacer clic para ver o realizar cambios en sus entradas. Sin embargo, una vez que se selecciona el botón “siguiente” en la final de una sección, no podrás pasar a las preguntas anteriores. Si accidentalmente seleccionó "siguiente" y necesita realizar una actualización, comuníquese con an**********@******la.org. Para evitar informar errores, alentamos a los encuestados a revisar las preguntas de la encuesta en el Peritaje Instrucciones como preparación antes de comenzar a llenar la encuesta. Las instrucciones también indican cuándo finaliza una sección.
- ¿Hay soporte técnico disponible, si es necesario?
Si tiene preguntas sobre soporte técnico con el uso de la plataforma de encuestas, comuníquese con an**********@******la.org.
- ¿Cuántos miembros de nuestro personal pueden trabajar en esta plataforma de encuestas en línea?
Varios miembros del personal pueden trabajar en la encuesta utilizando el mismo enlace único proporcionado. El enlace solo se envió a la persona de contacto identificada por el responsable del programa. Sin embargo, se puede acceder al enlace desde dondequiera, por nadie, y cualquier información que se haya ingresado hasta ese momento estará disponible.
- ¿Necesitamos un nombre de usuario o contraseña para acceder y completar la encuesta en línea?
Con el enlace único, no se necesitan inicios de sesión ni contraseñas para completar la encuesta en línea.
Clientes atendidos—El cliente cuenta
- Atendemos a más de 1,000 clientes a través de nuestro contrato First 5 LA. ¿Existe un formato para ingresar el recuento de clientes en la encuesta del Informe Anual?
Sí. Cuando se le solicite un recuento no duplicado de clientes, incluya un número entero sin comas o aparecerá un mensaje de error en la página de datos demográficos. Por ejemplo, si su contrato atendió a 1,523 niños, ingrese 1523 No 1,523.
- Al completar los números de los padres, ¿1 es igual a uno de los padres o a ambos?
1 equivale a un padre/individuo, no a ambos.
- Nuestro acuerdo con First 5 LA proporcionó a los niños evaluaciones de desarrollo y derivaciones a evaluaciones, según fuera necesario. Solo recopilamos información sobre los niños que atendimos, no sobre sus padres. ¿Qué incluiríamos para el número de padres atendidos? ¿Qué tal si impartiéramos clases a los padres?
Si su acuerdo no proporcionó servicios directos a los padres cuyos hijos se sometieron a una evaluación del desarrollo, no se contabilizarán como beneficiarios de un servicio. Sin embargo, si su acuerdo incluyó clases, se contabilizarán los padres que asistieron a ellas, ya que se trata de un servicio directo.
- Nuestra organización realiza una gran labor de defensa individual y familiar a través de nuestro acuerdo First 5 LA. Además de proporcionar un recuento de los clientes atendidos a través de nuestros servicios, ¿deberíamos incluir también el número de clientes a los que recomendamos, como bancos de alimentos, etc.?
Sí, First 5 LA recopila datos de clientes sobre los servicios directos prestados con fondos de First 5 LA. Esto incluye derivaciones a servicios familiares como Centros de Recursos Familiares, bancos de alimentos y otros recursos comunitarios. Los datos deben ser precisos; por lo tanto, si un mismo cliente recibió servicios y derivaciones por separado, se contabilizará como un solo cliente.
- Atendemos a proveedores, pero nuestro acuerdo con First 5 LA no contempla este trabajo. ¿Deberíamos incluir el recuento no duplicado de esos proveedores?
Incluir únicamente datos de aquellos servicios/actividades prestados a través del acuerdo First 5 LA de su proyecto, por ejemplo, si su proyecto fue financiado por First 5 LA para brindar capacitación en servicio o servicios similares.
- Si brindamos capacitación en servicio o servicios similares a proveedores a través de nuestro contrato con First 5 LA, ¿los contaríamos como si recibieran servicios directos?
Si su organización brindó capacitaciones a través de fondos de First 5 LA, entonces cuente la cantidad de proveedores atendidos en esa capacitación, ya que es un servicio directo a los proveedores.
Clientes atendidos—Demografía
- Nuestra organización está financiada por First 5 LA para brindar servicios donde realizamos exámenes masivos. Los niños tienen entre 0 y 5 años, pero el grupo es tan grande que no realizamos un seguimiento de sus edades individualmente. ¿Deberíamos registrarlos a todos como "desconocidos"?
Si no está seguro de las edades de los niños atendidos, regístrelas como "desconocidas". Si tiene una estimación razonable, utilice esa cifra.
- No conocemos las razas/idiomas/edades de los niños/padres a quienes atendemos a través de nuestro acuerdo First 5 LA.
Estime lo mejor que pueda (opción preferida) o coloque los recuentos totales en "Desconocido".
- Para las preguntas demográficas sobre la raza y la etnicidad de nuestros niños o padres atendidos a través de nuestro acuerdo First 5 LA, ¿cómo proporcionamos los recuentos si algunos padres seleccionaron más de una categoría (por ejemplo, hispano/negro o asiático/blanco y negro/afroamericano)?
La encuesta incluirá la opción "Dos o más razas/etnias" para informar sobre el número de niños o padres que se identifican con más de una categoría racial/etnia. Si se proporciona un recuento para la opción "Dos o más razas/etnias", se formulará una pregunta adicional para especificar e indicar el número atendido entre paréntesis (p. ej., hispano/negro (2); asiático/blanco (4)). Alternativamente, si el cliente seleccionó la categoría con la que se identifica más, se le puede contabilizar bajo esa raza/etnia.
- ¿Qué consideramos como personas embarazadas atendidas a través de nuestro acuerdo First 5 LA?
Se considera a una clienta como embarazada si estuvo embarazada en algún momento durante el servicio. Las embarazadas se contabilizan en dos secciones: "Padres/Tutores/Embarazadas atendidas" y "Embarazadas atendidas".
- Nuestros primeros 5 LA El acuerdo benefició a padres con niños pequeños. ¿Se consideraría embarazada a una madre si se embarazó en cualquier momento durante el año fiscal 24-25?
Sí. Cuente las personas embarazadas atendidas si estaban embarazadas en cualquier punto durante el tiempo de los servicios. Deben contarse independientemente de si los servicios que recibieron estaban relacionados con su embarazo.
- ¿Dónde incluimos a los niños mayores (de 6 años en adelante) a quienes atendemos a través de nuestro acuerdo First 5 LA?
Los niños mayores se contarían como "Otros miembros de la familia". "Niños" solo debe reflejar niños de 0 a 5 años.
Seleccione visitas domiciliarias y becas de bienvenida para bebés
- Somos beneficiarios selectos de visitas domiciliarias. ¿Indicaríamos que atendemos sólo a los padres o que también incluimos a los niños atendidos?
En general, los beneficiarios de Visitas Domiciliarias Selectas (HV) incluyen tanto a padres como a niños de 0 a 5 años atendidos, así que incluya recuentos y datos demográficos tanto de niños como de padres/tutores/personas embarazadas. Además, a los beneficiarios de Select HV y Welcome Baby también se les pedirá que cuenten el número de familias únicas atendidas.
- ¿Cómo define “familias únicas atendidas”?
Las familias únicas son hogares distintos. Cuente como una unidad a todos los niños, padres o cuidadores principales dentro del hogar, aunque uno o más niños, padres o cuidadores principales hayan recibido servicios como individuo. First 5 California requiere información sobre la cantidad de familias únicas atendidas a través de programas de visitas domiciliarias.
Sus logros
- ¿Necesitamos proporcionar logros para nuestro contrato general con First 5 LA o podemos centrarnos en una familia?
Su acuerdo puede proporcionar información sobre una persona, familia, organización u otro logro destacado obtenido a través de su contrato financiado por First 5 LA. Si se centra en los logros de una persona o familia, no incluir cualquier información de identificación, como nombres o direcciones reales.
Áreas geográficas objetivo
- ¿Cuáles son los límites geográficos de los distritos de supervisión, las áreas de planificación de servicios (SPA) y las geografías de Best Start?
Para acceder a un mapa de los distritos de supervisión en el condado de Los Ángeles, visite https://bos.lacounty.gov/executive-office/about-us/board-of-supervisors;
Para obtener un mapa de las áreas de planificación de servicios, visite http://publichealth.lacounty.gov/chs/SPAMain/ServicePlanningAreas.htm;
Para obtener un mapa de las geografías de Best Start, visite https://www.first5la.org/article/best-start-communities-map/
- Hemos aumentado la cantidad de proveedores a los que atendemos desde que comenzamos hasta ahora. ¿Quiere que los SPA/Distritos de Supervisión sean atendidos durante ¿Solo para el año fiscal 24-25?
Sí. Proporcione información solo para el año fiscal 24-25.
- ¿Debemos indicar las áreas donde viven nuestros clientes, además de las áreas que atendemos a través de nuestro acuerdo First 5 LA?
Sí. First 5 LA está interesado en comprender el alcance total de sus inversiones, por lo que si los clientes de su acuerdo viven en otras áreas para recibir los servicios, indíquelo en las preguntas sobre el Distrito de Supervisión, el Área de Supervisión (SPA) y la geografía de Best Start.
- Si trabajamos como una coalición, ¿la información debería ser sólo para la agencia líder o para todo el grupo?
Todo el grupo. First 5 LA está interesado en comprender los distritos/áreas atendidos por todos los socios financiados por los acuerdos de First 5 LA.
- ¿Cuáles son las geografías de Best Start?
Best Start es la principal inversión de First 5 LA para involucrar a las comunidades en una visión e intención común para el desarrollo de niños y familias, trabajando para fortalecer el liderazgo comunitario y la colaboración intersectorial. First 5 LA apoya a Best Start en 14 comunidades del condado de Los Ángeles. Para coordinar el trabajo local, First 5 LA desea saber si su acuerdo funciona en alguna de nuestras zonas geográficas de Best Start.
- Nuestro proyecto es Welcome Baby, que atiende principalmente a 1 o 2 zonas geográficas de Best Start; sin embargo, a menudo tenemos clientes que nos son remitidos/transferidos desde otros hospitales de Welcome Baby que prestan servicios en otras geografías de Best Start, entonces, ¿incluimos todas las geografías de Best Start o solo aquellas a las que el proyecto está destinado principalmente en nuestro sitio?
Incluya todas las geografías de Best Start atendidas a través de su acuerdo First 5 LA.
Características organizacionales
Nota:Si su acuerdo First 5 LA informó las características organizacionales en la encuesta de informes anuales del año anterior, entonces esta información no se solicitará nuevamente para este año fiscal.
- Representamos al departamento de salud pública de nuestra ciudad. ¿Brindaríamos información de nuestra ciudad o de nuestro departamento?
Proporcione información sobre el departamento en lugar de la entidad más grande.
- Nuestra organización financiada por First 5 LA es parte de una entidad más grande (por ejemplo, somos un centro dentro de una universidad). Para preguntas sobre nuestra organización presupuesto operativo y Número de empleados, ¿Deberíamos incluir solo la información de nuestra organización o la de la entidad más grande?
Incluya el presupuesto operativo y la cantidad de empleados solo para la organización financiada por First 5 LA (no la entidad más grande).
- ¿Qué pasa si nuestra organización no tiene a alguien con el título de director ejecutivo/CEO/presidente?
First 5 LA está interesado en saber sobre el líder superior en su organización que está siendo financiada directamente por First 5 LA. Si esa persona tiene un título diferente al de director ejecutivo/CEO/presidente, pero tiene la función de liderazgo principal, incluya a esa persona (incluida cualquier persona en una función interina).
- Para transferencias otro liderazgo, ¿incluiríamos a todos nuestros vicepresidentes/presidentes?
First 5 LA está interesado en entender todos sus posiciones de liderazgo para la organización que está siendo financiada directamente por First 5 LA. Esto incluiría a los tomadores de decisiones clave en su organización (vicepresidentes, puestos de nivel C, directores, etc.).
