Queridos compañeros:
Gracias por su liderazgo y trabajo crítico para apoyar a los niños, las familias y las comunidades, así como a sus empleados en respuesta a la pandemia de COVID-19. Reconocemos la tensión considerable en sus organizaciones mientras planifica y se prepara para responder a las necesidades de las familias y comunidades.
First 5 LA se preocupa profundamente por la salud y el bienestar de los niños y las familias de nuestro condado y de las muchas organizaciones de servicio familiar de las que dependen. First 5 LA se compromete a trabajar en asociación con nuestros contratistas y beneficiarios mientras nos adaptamos juntos a las condiciones creadas por la pandemia de COVID-19.
Seremos lo más receptivos posible en estas condiciones cambiantes para que podamos seguir avanzando en nuestra misión de que todos los niños del condado de Los Ángeles entren al kindergarten listos para tener éxito en la escuela en la vida.
Aquí hay tres acciones inmediatas que estamos tomando para apoyar a nuestros empleados y socios:
First 5 LA es una organización remota para el futuro previsible
Estamos comprometidos a cumplir con las pautas de salud pública y, por lo tanto, hemos cerrado nuestras oficinas para todo el personal no esencial. Todo el personal estará trabajando de forma remota a partir de hoy, martes 17 de marzo de 2020.
Con base en los protocolos recomendados por la salud pública y otros funcionarios gubernamentales, estamos estableciendo procesos de emergencia provisionales, capacidades tecnológicas y protocolos internos para minimizar la interrupción en el trabajo y el impacto en nuestros socios.
First 5 LA se compromete a continuar apoyando a nuestros socios
Estamos trabajando para desarrollar procedimientos provisionales relacionados con el procesamiento de facturas, la extensión de contratos, la modificación de entregables y el apoyo al trabajo contratado de nuestros socios. Nuestro personal de programa, contratación y fiscal está trabajando en colaboración y con urgencia para minimizar cualquier posible retraso en el procesamiento de facturas y acciones contractuales.
A menos que el funcionario de su programa le indique lo contrario, lo alentamos a que continúe enviando facturas electrónicas para que podamos seguir nuestros procesos de pago de facturas en la medida de lo posible. Además, estamos explorando disposiciones que First 5 LA, como agencia pública, puede emplear de inmediato para brindar flexibilidad a nuestros socios para responder a los desafíos inmediatos.
First 5 LA reconoce el impacto significativo que esta pandemia está teniendo en nuestras familias más vulnerables
Entendemos y seguimos aprendiendo más sobre cómo esta pandemia está afectando a las familias que ya se encuentran en una posición precaria debido a problemas económicos y de salud. Estamos trabajando con nuestra agencia pública, la comunidad y los socios filantrópicos para comprender cómo podemos contribuir a apoyar a las familias a través de nuestros esfuerzos de promoción y concesión de subvenciones. Y nuestros funcionarios y personal del programa First 5 LA se están acercando a nuestros socios financiados para identificar los desafíos específicos que ellos y los miembros de la comunidad enfrentan y las formas en que podemos apoyar sus esfuerzos.
La salud y el bienestar de su personal y de los niños y las familias a quienes sirve y apoya es de suma importancia para First 5 LA. Estamos comprometidos a asociarnos con usted siempre que sea posible para eliminar las barreras a sus esfuerzos para satisfacer las necesidades urgentes creadas por la pandemia de COVID-19.
Gracias a todos por su asociación y compromiso con los niños y las familias durante estos tiempos sin precedentes. Compartiremos actualizaciones a medida que haya más información disponible.
Gracias,
Kim Belshe
