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Queridos compañeros,
First 5 LA se preocupa profundamente por usted y su salud y seguridad durante este tiempo de mayor preocupación por la salud pública en torno al coronavirus COVID-19. Somos socios en nuestro compromiso compartido con el futuro de los niños más pequeños del condado de Los Ángeles que trabajan colectivamente para prepararlos para el éxito en la escuela y la vida y entre ellos. First 5 LA cree firmemente que entre los esfuerzos que podemos hacer para minimizar la propagación de esta enfermedad está el mantenernos informados y compartir con nuestros socios los pasos importantes que estamos implementando como organización.
A medida que las noticias y los informes sobre el coronavirus COVID-19 se actualizan y están disponibles, comprendemos cada vez más nuestra conexión e interdependencia. No hay mayor prioridad para First 5 LA que la seguridad y la salud de nuestro personal, socios y comunidades, particularmente durante este tiempo de incertidumbre. Si bien esta es una situación rápida y en constante cambio, nuestro enfoque y toma de decisiones se basan en la planificación, no en el pánico; hechos, no miedo.
Sabemos que muchos de ustedes trabajan con poblaciones vulnerables, incluidos niños pequeños y mujeres embarazadas, y somos particularmente sensibles al impacto de esta creciente enfermedad en esas poblaciones. La situación está evolucionando rápidamente y están surgiendo nuevos casos de infección en el condado de Los Ángeles y en todo el estado. Podemos esperar que la cantidad de infecciones identificadas aumente a medida que las pruebas se vuelvan más frecuentes en nuestras comunidades.
Para nuestros socios: estoy proporcionando una actualización sobre las decisiones de First 5 LA que modificarán temporalmente nuestras políticas laborales y comportamientos relacionados con el trabajo, todo con el objetivo de priorizar la salud de nuestro personal, socios y comunidades que realizan un trabajo importante para los jóvenes. niños y familias del condado de Los Ángeles.
Reuniones y grandes encuentros
First 5 LA ha establecido nuevas pautas con respecto a las reuniones para reducir el riesgo de exposición y propagación de la comunidad. Sabemos que muchos de ustedes convocan reuniones para fortalecer, planificar e informar nuestro trabajo compartido como parte de sus contratos con nosotros. First 5 LA no espera que nuestros socios continúen celebrando estas reuniones según lo planeado hasta que las autoridades del condado nos informen que es seguro hacerlo. Hemos actualizado nuestras propias pautas de reuniones en First 5 LA y compartimos estas pautas para informar su propia planificación organizacional:
- Siempre que sea posible, realizaremos reuniones telefónicas o basadas en la web en lugar de reuniones en persona.
- Hemos suspendido la participación del personal en eventos comunitarios de más de 50 personas (nuestra recomendación actual para el tamaño de la reunión), siempre que haya espacio para acomodar el número de personas hasta 50 con las medidas de distancia social recomendadas. Esto incluye a todo el personal del evento First 5 LA y contratistas.
No realizaremos reuniones grandes en First 5 LA de más de 50 personas hasta nuevo aviso. Además, si los participantes viajan desde fuera del área (fuera del condado de Los Ángeles); Las reuniones se modificarán para permitir su participación por teléfono o videoconferencia en lugar de en persona.
Impactos contractuales
Reconocemos que responder y adherirse a la guía de salud pública puede afectar el alcance del trabajo contratado, los entregables y / o el cronograma que tiene con First 5 LA. Es posible que deba volver a priorizar las tareas, adaptar la forma en que cumple con el alcance del trabajo actual contratado y / o realizar reuniones de estrategia con sus socios para abordar la situación actual y planificar los próximos meses. Lo apoyamos en estos esfuerzos y estamos trabajando para desarrollar procesos y protocolos provisionales para responder oportunamente a sus preguntas y solicitudes. Comuníquese directamente con su oficial de programa / gerente de proyecto si tiene preguntas y sugerencias, ya que estamos trabajando para abordar contingencias emergentes. Estaremos en comunicación con usted la próxima semana para abordar sus preguntas en la medida de lo posible.
First 5 LA se preocupa profundamente por la salud y la seguridad de nuestro personal, socios y comunidades al abordar esta pandemia. Estamos haciendo todo lo posible para ajustar nuestros protocolos y enfoque en el contexto de esta situación que cambia rápidamente. Agradecemos sus aportes y comentarios y para mejorar cualquier situación nueva que pueda encontrar. Información disponible a través del Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles proporciona información local y oportuna que supervisamos periódicamente.
Todos tenemos un papel que desempeñar para prepararnos y mantenernos saludables. Seamos inteligentes juntos: lávese las manos, planee limitar el contacto en grupos grandes y busque atención médica cuando la necesite.
Atentamente,
Kim Belshe
