Introducción
Esta página contiene recursos para ayudar a los beneficiarios de First 5 LA a completar la Encuesta del Informe Anual en línea.
- General
- Consejos y recordatorios clave
- Preguntas frecuentes
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General
Todos los beneficiarios de First 5 LA (F5LA) deben informar los elementos de datos clave a través de SurveyMonkey, una encuesta en línea. Los informes de toda la F5LA nos permiten recopilar datos agregados para describir nuestra cartera general de inversiones que benefician a los niños de 0 a 5 años, sus familias y proveedores y las organizaciones y sistemas que los respaldan.
Las encuestas de informes anuales vencen el 31 de agosto
INFORME - Encuesta del informe anual estatal
DUE - 31 de agosto del año calendario
PERÍODO - Cubre todo el año fiscal: 1 de julio - 30 de junio
Su oficial de programa ha identificado una persona de contacto para cada subvención. Esa persona de contacto recibirá un correo electrónico con un enlace a la encuesta (para agilizar la recopilación de datos, hay tres encuestas diferentes, según el tipo de servicios que brinde su subvención).
Utilice la hoja de instrucciones proporcionada en ese correo electrónico enviado con el enlace de la encuesta. Si no ha recibido una hoja de instrucciones, comuníquese directamente con el oficial de su programa.
Consejos y recordatorios clave
- Aunque el período del proyecto de su subvención / contrato puede no ser del 1 de julio al 30 de junio, se le pedirá que proporcione información basada en este período de tiempo para cumplir con el año fiscal general de First 5 LA.
- Para cada pregunta, responda solo según se aplique al proyecto First 5 LA para el que es el informe, no para toda su organización.
Si tiene preguntas sobre qué informar, comuníquese con su Oficial de Programa o consulte las hojas de instrucciones que se le proporcionaron. Para obtener asistencia técnica con SurveyMonkey, comuníquese con: Holli Kyle, (hk***@fi******.org).
Preguntas frecuentes
Las preguntas frecuentes se actualizarán periódicamente después de las sesiones de capacitación o cuando se reciban más preguntas.
General
1. ¿Es esto todo lo que tengo que enviar ahora?
Además de esta encuesta anual estatal, su Oficial de Programa puede solicitar informes adicionales específicos de la iniciativa, como la Matriz de Desempeño.
2. ¿Cuándo vence el informe de fin de año?
El informe de fin de año vence el 31 de agosto. Los datos deben reflejar el año fiscal completo, del 1 de julio al 30 de junio.
3. ¿Habrá informes adicionales específicos de presupuesto / finanzas?
Solo si su Oficial de Programa lo solicita.
4. ¿La capacitación / presentación de informes es para personal financiero o solo para personal programático?
No hay preguntas sobre presupuestos y la mayor parte de la información es para el personal de programación.
5. ¿Es posible recibir una lista de preguntas narrativas antes de iniciar sesión en el sistema?
Sí, adjunto en el correo electrónico que se le envió con instrucciones y el enlace de la encuesta.
6. ¿El informe que debe presentarse el 31 de agosto es un informe anual u otro informe de seis meses?
La encuesta anual estatal refleja las actividades del año completo.
7. Estoy trabajando con otros para completar el informe. ¿Con quién debo comunicarme para configurarlos dentro del sistema?
No es necesario iniciar sesión ni contraseñas con SurveyMonkey. Su oficial de programa ha identificado una persona de contacto para cada subvención. Esa persona recibirá un correo electrónico con un enlace a la encuesta. Cualquier persona puede acceder a este enlace desde cualquier lugar y verá la información que se haya ingresado hasta ese momento. No es necesario que complete la encuesta de una sola vez. Tu información se guardará automáticamente.
Preguntas técnicas
1. ¿Puedo ingresar datos para los informes, guardarlos y volver más tarde para terminar?
Sí, los cambios ingresados en SurveyMonkey se guardan automáticamente una vez que hace clic en "siguiente" en la parte inferior de cada página de la encuesta, para que pueda volver más tarde y enviarla.
2. ¿Existe un corrector ortográfico dentro del programa para la historia de éxito?
Sí, pero le recomendamos que escriba la historia de éxito en Word y luego copie y pegue la información narrativa.
3. ¿Hay soporte técnico disponible si es necesario?
Si tiene preguntas sobre el contenido de la encuesta, debe comunicarse con su Oficial de Programa. Si necesita asistencia técnica para usar SurveyMonkey, comuníquese con Holli Kyle, hk***@fi******.org.
Organización e información geográfica
1. Hemos aumentado el número de beneficiarios a los que prestamos servicios desde que comenzamos hasta ahora. ¿Quiere SPA / Distritos de supervisión solo para el año fiscal 2019-20?
Sí.
2. ¿Debemos indicar el área de donde provienen nuestros clientes además del área que atendemos?
Si. Queremos conocer el alcance total de la inversión, por lo que si sus clientes provienen de otras áreas, indíquelo.
3. Si estamos trabajando como una coalición, ¿la información debe ser solo para nuestra agencia líder o para todo el grupo?
Todo el grupo. Queremos incluir los distritos / áreas atendidos por todos los socios que son financiados por subvenciones F5LA.
4. ¿Cuáles son las geografías Best Start?
Las geografías de Best Start se enfocan en construir comunidades de apoyo donde los niños y las familias puedan prosperar. First 5 LA apoya a Best Start en 14 comunidades en todo el condado de Los Ángeles. En un esfuerzo por coordinar nuestro trabajo basado en el lugar, First 5 LA le gustaría saber si su proyecto está funcionando en alguna de nuestras geografías Best Start. Puede encontrar mapas de nuestras geografías Best Start aquí: https://www.first5la.org/article/best-start-commun…
Categorías de informes
1. No sé las razas / idiomas / edades de los niños / padres / proveedores a los que sirvo.
Estime lo mejor que pueda (opción preferida) o coloque el número total en "desconocido".
2. Con respecto a los servicios directos a los proveedores, ¿eso incluiría, por ejemplo, que vengan a una capacitación en servicio?
Posiblemente, pero pregúntele a su Oficial de Programa para estar seguro.
3. Al completar los números de los padres, ¿1 es igual a uno o ambos padres?
Uno es igual a uno de los padres, no a ambos.
4. A veces servimos a niños en edad escolar, durante las vacaciones de los niños, por ejemplo, para ayudar a nuestros padres. ¿Puedo enumerar a esos niños bajo desconocido?
Estarían bajo "Otros miembros de la familia". "Niños" solo debe reflejar a los niños de 0 a 5 años.
5. ¿Cómo considero a las mujeres embarazadas?
Cuente a las mujeres embarazadas como padres.
6. Mi proyecto es Welcome Baby, que sirve principalmente a 1-2 geografías Best Start; sin embargo, a menudo tenemos clientes que son referidos / transferidos a nosotros desde otros hospitales de Welcome Baby que están prestando servicios en otras geografías de Best Start, entonces, ¿incluimos todas las geografías de Best Start o solo aquellas que el proyecto está destinado a servir principalmente en nuestro sitio?
Incluya todas las geografías de Best Start a las que llegó su programa. Confirme con el Oficial de Programa.
7. Nuestra agencia brinda servicios en los que realizamos exámenes masivos. Los niños tienen entre 0 y 5 años, pero el grupo es tan grande que no registramos sus edades individualmente. ¿Deberíamos registrarlos a todos como "desconocidos"?
Si cree que puede hacer una estimación precisa de sus edades, hágalo. Si no es así, puede registrarlos como desconocidos.
8. Nuestro programa hace mucha defensa individual y familiar, ¿debemos incluir los lugares a los que hemos referido a nuestros clientes y familias, como despensas de alimentos, etc.?
Esta es una buena pregunta para su Oficial de Programa. Como regla general, solo recopilamos información sobre los servicios prestados con fondos de First 5 LA.
9. Servimos a proveedores, pero nuestra subvención First 5 LA no es para este trabajo. ¿Deberíamos completar la encuesta Niños, familias y proveedores?
Confirme con el oficial de su programa, pero la regla general es que solo queremos datos de los servicios / actividades que proporciona a través de su contrato de First 5 LA.
