FECHA DE PUBLICACIÓN: 26 DE MAYO DE 2026
FECHA DE VENCIMIENTO: Junio 23, 2026 Junio 29, 2026a las 5:00 pm hora del Pacífico (PT)
actualizaciones:
11 de junio de 2026: Lo siguiente se ha publicado en la sección de Preguntas y Respuestas:
- Preguntas y respuestas sobre la solicitud de propuestas (RFP) para la planificación de recursos empresariales (ERP)
28 de mayo de 2026: Se ha actualizado lo siguiente:
- Solicitud de propuestas (RFP) para software de planificación de recursos empresariales (ERP): se ha publicado el Anexo 1.
2 de junio de 2026: Se ha actualizado lo siguiente:
- Anexo n.° 1: Título y fecha de publicación de la solicitud de propuestas revisados.
4 de junio de 2026: Se ha actualizado lo siguiente:
- Solicitud de propuestas (RFP) para software de planificación de recursos empresariales (ERP): se ha publicado el Anexo 2.
12 de junio de 2026: Se ha actualizado lo siguiente:
- Solicitud de propuestas (RFP) para software de planificación de recursos empresariales (ERP): se ha publicado el Anexo 3.
- La fecha límite se ha actualizado al 29 de junio de 2026 en la página web.
DESCRIPCIÓN
First 5 LA (F5LA) está buscando propuestas de empresas calificadas para proporcionar una solución de software de planificación de recursos empresariales (ERP) moderna y servicios de implementación relacionados. La solución seleccionada se pretende reemplazar o ampliar los sistemas financieros, de subvenciones, de adquisiciones y administrativos existentes (en particular Blackbaud Financial Edge NXT, Blackbaud Grantmaking, ADP y Questica Plan de energía) para brindar un mejor soporte a las necesidades operativas, las obligaciones de presentación de informes y la estrategia a largo plazo de F5LA. , .
PROPUESTAS ELEGIBLES
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
- Estatus legal: Los proponentes elegibles deben ser entidades legalmente reconocidas y en regla, y, si están obligados a registrarse ante la Secretaría de Estado de California, deben tener un estatus "activo" al momento de presentar la propuesta. First 5 LA verificará el estatus a través del sitio web de la Secretaría de Estado de California.
- Versión actual: La solución propuesta debe estar operativa con otros clientes. No responda basándose en una versión futura. Esto implica que debe poder realizar una demostración con una base de datos real (aunque anónima).
- Basado en SaaS: El sistema debe ser una oferta de Software como Servicio (SaaS) y estar alojado en los Estados Unidos por el proponente o un socio de alojamiento web externo cualificado.
- Basado en la web: El sistema debe ser accesible a través de diversos navegadores web (como Chrome, Safari, Edge, Firefox, etc.) y desde cualquier lugar con conexión a internet. No debe requerir la instalación de ningún software local para su funcionamiento.
- Integración: Todos los módulos y funciones de la solución propuesta deben integrarse a la perfección. Además, la solución propuesta debe tener la capacidad de integrarse con sistemas de terceros mediante API configurables.
- Herramientas de generación de informes: El sistema debe contar con herramientas de generación de informes flexibles e intuitivas, accesibles para los usuarios finales, que puedan acceder a los datos de todos los módulos propuestos y que tengan la capacidad de seleccionar, filtrar, ordenar, correlacionar y resumir.
Los requisitos de elegibilidad son los requisitos mínimos para presentar una solicitud. Si su entidad debe registrarse en el sitio web de la Secretaría de Estado de California, First 5 LA verificará su estado "activo" a través de dicho sitio web. Servicios empresariales en línea | Secretaría de Estado de California.
Los proponentes que no cumplan con los requisitos mínimos anteriores no pasarán la primera etapa de revisión (ver Sección IX. Proceso de selección).
- Carta de presentación para la solicitud de propuestas de ERP– (PDF)
- Solicitud de propuestas (RFP) para software de planificación de recursos empresariales (ERP).– (PDF) – Actualizado el 12 de junio de 2026.
- Anexo No. 1 – La solicitud de propuestas (RFP) se ha actualizado (actualizada el 2 de junio de 2026).
- Anexo No. 2 – La solicitud de propuestas (RFP) se ha actualizado (actualizada el 4 de junio de 2026).
- Anexo No. 3 – La solicitud de propuestas (RFP) se ha actualizado (actualizada el 12 de junio de 2026).
Anexos para la presentación: Solicitud de propuestas de planificación de recursos empresariales First 5 LA
- Apéndice B – Requisitos funcionales del ERP [SOBRESALIR]
ADENDA
Consulte periódicamente la página web del Centro de Financiación para obtener actualizaciones y anexos. First 5 LA se reserva el derecho de modificar esta convocatoria mediante un anexo escrito. First 5 LA solo se responsabiliza de lo expresamente estipulado en el documento de la convocatoria y de cualquier anexo escrito autorizado. Dichos anexos estarán disponibles en el centro de financiación en línea. El incumplimiento de los requisitos de dicho anexo puede resultar en la no consideración de la propuesta, a discreción exclusiva de First 5 LA. Los anexos a esta convocatoria, si los hubiere, se publicarán en esta página web. Es responsabilidad de los proponentes asegurarse, antes de la presentación, de que su propuesta refleje la información más reciente y los requisitos de la RFP.
WEBINAR INFORMATIVO
Se recomienda encarecidamente a los posibles proponentes que participen en un seminario web informativo el jueves 4 de junio de 2026, de 1:00 a 2:00 (hora del Pacífico), para obtener más información sobre los requisitos de la solicitud de propuestas (RFP). Para registrarse en el seminario web, visite: https://first5la.zoom.us/webinar/register/WN_QurNs7chTr-5N6sNGm3utA
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Para garantizar que todos los posibles proponentes reciban la misma información, todas las preguntas y respuestas recibidas se recopilan y publican en esta página web. Todas las preguntas y solicitudes de información adicional sobre esta RFP deben enviarse a Jessica Guerrero-Franco a la siguiente dirección: jg**************@******la.org antes 5:00 pm PT en de junio 9 , 2026.
First 5 LA se reserva el derecho exclusivo de determinar el momento y el contenido de las respuestas a todas las preguntas y solicitudes de información adicional. First 5 LA podrá responder a consultas individuales y publicar las respuestas a todas las preguntas antes de la fecha límite.
A continuación se presentan las preguntas y respuestas recibidas hasta el 9 de junio de 2026:
PLAZO PARA SOLICITAR
First 5 LA debe recibir un paquete de solicitud en línea completo con los documentos requeridos a más tardar 5:00 (hora del Pacífico) del 23 de junio de 2026Por favor, revise el cronograma del proceso de selección de la solicitud de propuestas para garantizar su disponibilidad durante las actividades de revisión de propuestas.
CÓMO APLICAR
Para responder a esta RFP, envíe su propuesta y todos los documentos requeridos a través del sistema de solicitud en línea designado por First 5 LA antes de la fecha límite. 5:00 (hora del Pacífico) del 23 de junio de 2026:
Paso 1: Cree una cuenta de usuario haciendo clic en aquí.
Paso 2: Una vez que se ha creado una cuenta de usuario, haga clic en aquí para acceder a la aplicación.
Paso 3: Una vez que se ha iniciado una aplicación, haga clic en aquí Para modificar y/o enviar su solicitud. Por favor, no cree una nueva solicitud una vez que haya comenzado la suya.
Para obtener ayuda con la solicitud en línea, haga clic en aquí.
Los proponentes deben enviar todos los documentos requeridos especificados en la solicitud de propuestas (RFP) a través de este formulario en línea. Se recomienda imprimir una copia de la solicitud para sus registros antes de hacer clic en «Enviar». Para ello, haga clic en «Versión para imprimir». Revise la copia impresa antes de enviar la solicitud electrónicamente. Además, verifique que los archivos adjuntos se hayan cargado correctamente consultando la lista de archivos adjuntos.
NOTA: Una vez enviada la solicitud en línea, los proponentes no podrán realizar modificaciones..
CONTÁCTANOS
Todas las preguntas y solicitudes de información adicional sobre esta RFP deben enviarse por correo electrónico a Jessica Guerrero-Franco a la siguiente dirección: jg**************@******la.org.
