Marzo 28, 2023
La reunión de la Junta de Comisionados de First 5 LA se convocó en un formato híbrido el 9 de marzo. agenda incluyó información sobre una próxima solicitud para disponer de registros públicos elegibles y una presentación sobre el Restablecimiento del Plan Estratégico de First 5 LA, seguida de grupos de trabajo y discusión de la Junta. Además, la reunión sirvió como despedida del Comisionado saliente Romalis Taylor, quien ha servido en la Junta de Comisionados durante seis años.
La Junta de Comisionados de First 5 LA se reunió en un formato híbrido el 9 de marzo. Luego de la aprobación unánime de la agenda de consentimiento, la supervisora del condado de Los Ángeles y presidenta de la comisión, Holly J. Mitchell, utilizó los comentarios del presidente para despedirse cariñosamente del comisionado Romalis Taylor.
“Su experiencia y disposición para servir no han pasado desapercibidas”, dijo Mitchell. “Reconozco que servir en una comisión requiere mucho tiempo, particularmente este. Estoy convencido de que la Comisión ha prosperado y es mejor, así como todos los niños del condado de Los Ángeles, como resultado de su servicio y compromiso”.
Nombrado miembro de la Junta de First 5 LA por el ex supervisor del condado de Los Ángeles, Mark Ridley-Thomas, en mayo de 2017, Taylor aportó más de treinta años de experiencia trabajando en servicios sociales y de salud mental, así como en el desarrollo de programas y sistemas administrativos. También se desempeñó como presidente del Grupo de liderazgo Best Start Compton/East Compton de First 5 LA, que abogó, desarrolló e implementó actividades comunitarias para fortalecer a las familias con niños desde el nacimiento hasta los 5 años.
“Romalis, nos remontamos al campo de los niños y las familias”, agregó la comisionada Jacquelyn McCroskey. "So, Tengo una visión muy clara de lo dedicado que has estado con los niños, las familias y la comunidad. Creo que First 5 se ha beneficiado enormemente de su visión y de su consistencia y de su profunda pasión por este trabajo”.
Como muestra de agradecimiento por su dedicación a la Comisión, Mitchell le entregó a Taylor un pergamino firmado por los cinco supervisores del condado de Los Ángeles. El equipo de First 5 LA también le dio a Taylor una plántula como símbolo de todas las innumerables semillas que ha plantado a lo largo de los años para el futuro de los niños.
Lo siguiente en la agenda fue una presentación sobre una próxima solicitud para autorizar la disposición de registros elegibles. Director de operaciones JR Nino y especialista en gestión de contenido empresarial Danna Schacter dio una descripción general de First 5 LA política de gestión y disposición de registros, compartiendo cómo el proceso de revisión y disposición de registros públicos que han cumplido con los requisitos de retención es parte de las mejores prácticas para las agencias públicas.
La Junta votará sobre el tema en la reunión de la comisión del 4 de mayo. Para obtener más información, haga clic en aquí.
En julio de 2022, First 5 LA inició el proceso de revisión y perfeccionamiento de su Plan Estratégico 2020-28. La siguiente presentación se centró en cómo ese proceso de revisión y perfeccionamiento se ha convertido en un restablecimiento fundamental del Plan Estratégico a la luz de la reciente aprobación de la Proposición 31.
Como se compartió en la reunión de la Junta de febrero, la Proposición 31, que prohibió la venta de productos de tabaco con sabor en el estado a partir del 1 de enero de 2023, ha resultado en una disminución mayor a la esperada en Los ingresos de la Propuesta 10 que financian todas las comisiones de los Primeros 5 en California. El contexto de esta realidad fiscal actualizada ha llevado a First 5 LA a reexaminar sus estrategias, enfoques y prioridades.
Para guiar a la Junta en una discusión sobre este tema, La Directora de Transformación Antoinette Andrews-Bush y la Estratega Sénior Kaya Tith se unieron a la Junta para presentar First 5 LA's “Reinicio del Plan Estratégico 2023."
En su descripción general del proceso de revisión y refinamiento hasta la fecha, Andrews-Bush señaló cómo, antes de la Propuesta 31 y desde la aprobación del North Star refinado en noviembre de 2022, First 5 LA había planeado realizar refinamientos limitados a sus valores, pautas de inversión , enfoques de cambio de sistemas, prioridades y objetivos estratégicos. Sin embargo, con esta realidad fiscal actualizada, se necesita un cambio fundamental en el enfoque de la organización para abordar la disminución de los ingresos.
“El reinicio de nuestro Plan Estratégico no se trata de comenzar desde cero”, dijo Andrews-Bush, explicando lo que implica el reinicio. “Tenemos conocimientos y perspectivas de más de 20 años de experiencia. Hemos aprendido mucho sobre nosotros mismos y sobre nuestro trabajo durante los primeros tres años de implementación de nuestro Plan Estratégico actual. Tenemos sólidas relaciones de trabajo con las comunidades, con las agencias públicas del condado y en todo el sistema First 5 en todo el estado que informa nuestro pensamiento y enfoque del trabajo. Entonces, tenemos una base muy fuerte y sólida”.
Tith habló a continuación para explicar lo que significa el reinicio del Plan Estratégico para el rumbo de la organización. Compartió que los datos y el análisis del panorama actual, junto con la participación de los miembros de la Junta, los miembros del equipo interno, las comunidades y los socios, son fundamentales para redefinir las estrategias de First 5 LA.
“Sabemos que vivimos en un mundo muy diferente ahora que cuando se aprobó el plan en 2018”, dijo Tith. “Entonces, eso significa realmente estar informado por datos y análisis. ¿Cuál es el panorama actual para los niños pequeños y las familias en el condado de Los Ángeles? A lo largo del proceso de reinicio, también queremos escuchar y asociarnos con la Junta, el personal, las comunidades, los socios de agencias públicas y otras partes interesadas clave para informar las estrategias que priorizaremos”.
Dado el punto de vista único de la organización y la realidad fiscal actualizada, Tith afirmó que era fundamental reducir las prioridades de First 5 LA para lograr un mayor impacto; Lograr esto requeriría tanto una exploración de en qué sistemas públicos enfocarse como una comprensión más profunda del papel de First 5 LA.
Luego, los comisionados se dividieron en grupos más pequeños para compartir sus pensamientos sobre estas dos áreas clave. Como parte de estas conversaciones, los comisionados discutieron qué componentes del Plan Estratégico deben considerarse en el reinicio; qué datos y análisis se necesitaban para comprender mejor el panorama actual; en qué deberían centrarse los sistemas públicos First 5 LA para impulsar el cambio; y cuáles son los tres roles principales que First 5 LA debe desempeñar en este proceso
Los temas clave de las conversaciones de trabajo se informaron al final de la reunión, con el vicepresidente ejecutivo del Center for Child and Family Impact, John Wager, compartiendo conclusiones de las preguntas sobre en qué sistemas debería centrarse First 5 LA y qué papel debería desempeñar la agencia.
Wagner informó que, aunque los comisionados afirmaron que era difícil elegir exactamente en qué sistemas debería enfocarse First 5 LA, un tema subyacente en sus comentarios fue la importancia de enfocarse en sistemas que conecten a las familias con las necesidades básicas como un enfoque preventivo y ascendente. Mencionó el ejemplo de las escuelas como un lugar central donde las familias están conectadas a los servicios, y señaló que era importante no solo garantizar que los niños estén listos para el jardín de infantes, sino también que las escuelas estén listas para los niños de jardín de infantes.
Sobre el tema de la función de First 5 LA, Wagner informó que los comisionados subrayaron repetidamente las funciones de la agencia como defensora, convocante y conectora entre sistemas. Además, First 5 LA también sirve como un amplificador de la voz de la comunidad, trayendo representantes de la comunidad a la mesa para influir en cómo se diseñan e implementan las políticas y los sistemas.
La Directora de Sistemas de Salud, Tara Ficek, compartió los comentarios de los miembros de la Junta sobre qué componentes del Plan Estratégico deben considerarse en el reinicio y qué datos y análisis se necesitan para comprender el panorama actual. Según Ficek, los comisionados expresaron la necesidad de hitos dentro del Plan Estratégico para crear responsabilidad y tangibilidad al medir los resultados, así como un lenguaje concreto para comunicar y definir metas. Ficek también declaró que los comisionados recomendaron que First 5 LA debería trabajar con socios del condado y del estado para aprovechar y compartir datos, así como trabajar de manera más intencional con la comunidad para recopilar aportes y comentarios de la comunidad sobre las estrategias de First 5 LA.
Para obtener más detalles sobre los comentarios de la Junta, haga clic en aquí para la reproducción del video.
Los comentarios de la junta se revisarán e incorporarán en una presentación en la reunión de la Junta de Comisionados del 4 de mayo. Para obtener más información sobre la reunión, visite www.first5la.org/our-board/meeting-materials 72 horas antes de la fecha.