Marzo 30, 2022
La reunión de la Junta de Comisionados de First 5 LA se convocó virtualmente el 10 de marzo. agenda incluyó actualizaciones sobre el proceso de planificación financiera a largo plazo (LTFP) de First 5 LA, la transición planificada a un modelo de trabajo híbrido, el Proyecto de mejora de capital (CIP) y la eliminación recomendada de registros públicos elegibles, así como elementos de acción relacionados con mid -Reajustes anuales, plan de sucesión del consejero ejecutivo y contrato del consejero ejecutivo.
Reflexionando sobre la pandemia y la invasión de Ucrania, la presidenta de la Comisión de First 5 LA, Sheila Kuehl, habló sobre la importancia de abordar el impacto del trauma en los niños durante su discurso de apertura como presidenta de la Comisión.
“Los CDC han indicado varias formas en que la pandemia ha afectado a los niños pequeños desde el nacimiento hasta los cinco años, directa e indirectamente. Incluso si no contraen el virus, hemos escuchado muchos informes sobre cuántos niños pequeños han tenido un impacto en el bienestar social o emocional, la salud mental y el bienestar por todos los problemas relacionados con la pandemia. Como sabemos, el trauma que se enfrenta a esta edad tan temprana puede tener consecuencias a muy largo plazo”, dijo Kuehl.
“Quiero elogiar a First 5 LA por su apoyo a la comunidad y su pensamiento innovador durante los últimos dos años para lidiar con la pandemia, incluida la atención a los problemas de salud mental. Quiero que también pensemos un poco si hay algo más que podamos hacer para hablar y trabajar con nuestros socios, ya que este problema persistirá”.
La directora ejecutiva, Kim Belshé, respondió a los comentarios de Kuehl y afirmó que el cuidado personal, tanto a nivel de empleado como social, y el cuidado de la comunidad en general ha sido un tema importante en los últimos dos años. Destacó el importante papel que juegan los adultos saludables en el bienestar de los niños y señaló cómo centrarse en lo que podemos controlar, como aclarar las prioridades de First 5 LA y promover los valores de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI), puede empoderar a los agencia frente a las crisis en curso.
Luego, la Junta aprobó la agenda de consentimiento por unanimidad. Los puntos destacados incluyeron la aprobación del Plan de Sucesión del Director Ejecutivo y la aprobación del contrato del Director Ejecutivo, los cuales habían sido presentados como puntos de información en la Reunión de la Junta de Comisionados de febrero.
Para obtener información sobre el plan de sucesión del Director Ejecutivo, haga clic en esta página. Para obtener información relacionada con el contrato del Director Ejecutivo, haga clic en esta página.
Además, la Junta aprobó los ajustes recomendados a mitad de año al presupuesto del año fiscal 5-2021 de First 22 LA. Presentados como elemento informativo en la reunión de febrero, los ajustes se produjeron debido a circunstancias cambiantes e información actualizada, lo que requería una aprobación adicional de la Junta. Para obtener más información, haga clic en esta página.
A continuación, la especialista en administración de contenido empresarial del equipo de tecnología de la información (TI), Danna Schacter, se unió a la asesora legal de Richards, Watson y Gershon, Serita Young, para presentar la política de retención de registros de First 5 LA. El elemento de información se presentó antes de una solicitud para que la Junta autorice la disposición de los registros públicos elegibles.
Según Young, es parte de las mejores prácticas que las agencias públicas revisen y eliminen anualmente los registros públicos que hayan cumplido con sus requisitos de retención. Schacter, quien supervisa la retención de registros públicos de First 5 LA, proporcionó una descripción general de los tipos de documentos, tanto digitales como físicos, que se eliminarían si la Junta los aprobara en la próxima reunión de la Comisión.
Para obtener más información sobre la solicitud de eliminación de registros elegibles, haga clic en esta página.
Lo siguiente en la agenda fue una presentación titulada "Actualizaciones sobre el impacto de COVID-19 en First 5 LA y los planes para la transición hacia el trabajo híbrido"." impartido por el jefe de personal Peter Barth y la directora de TI/directora de operaciones interina Jasmine Frost.
Barth explicó cómo, al comienzo de la pandemia, First 5 LA respondió rápidamente al establecer el trabajo remoto obligatorio y actualizar su proceso comercial para alinearse con un entorno de trabajo remoto. Mirando hacia el futuro, compartió cómo First 5 LA ha establecido un equipo de transición de trabajo híbrido para informar el regreso de First 5 LA al trabajo en el lugar, así como una futura política de trabajo híbrido.
Parte del retorno al trabajo en el lugar depende del Proyecto de mejora de capital (CIP) de First 5 LA. Frost actualizó a la Junta sobre el progreso realizado en las mejoras del edificio, y señaló que la primera fase del proyecto, que incluye mejoras en los sistemas mecánicos, de TI, de plomería, de plomería y de HVAC del edificio, se realizará al comienzo de la transición híbrida de First 5 LA. fase, prevista para comenzar a mediados de abril.
Para obtener más información sobre la transición del trabajo híbrido y el CIP de First 5 LA, haga clic en esta página.
Luego de un receso, la Junta retomó una presentación de la Directora de Transformación Antoinette Andrews Bush y el Director de Finanzas Raoul Ortega sobre la planificación financiera a largo plazo en el contexto de la realidad fiscal de First 5 LA.
Cuando la Junta de Comisionados votó en 2019 para aprobar el Plan Estratégico 2020-28, consolidó el compromiso de First 5 LA de maximizar su impacto a través de un enfoque de cambio de sistemas. la agencia tenia comenzado su evolución de ser un financiador de servicios directos a un campeón del cambio a nivel de sistemas en 2015, cuando la disminución de los ingresos de la Propuesta 10 provocó que First 5 LA considerara cómo podría optimizar estratégicamente su efectividad mientras aceptaba las realidades fiscales de ese momento.
En una continuación de esta trayectoria, Andrews Bush explicó cómo First 5 LA se está moviendo hacia una mayor eficiencia a la luz de su realidad fiscal al adoptar los cuatro imperativos, o lo que Andrews Bush también llamó los "deberes" críticos para fortalecer el papel de First 5 LA. como una agencia de cambio de sistemas.
Andrews Bush describió los cuatro imperativos, que son: 1) Impacto: aclarar de qué se responsabiliza First 5 LA y enfocar y priorizar el trabajo para lograr un progreso medible; 2) Proceso: Concéntrese en lo que realmente necesita, simplifique las tareas y evite la sobrecarga de procesos; 3) Cultura: Garantizar que la forma en que hacemos nuestro trabajo demuestre nuestros valores interna y externamente; 4) Fiscal: Adoptar nuestra realidad fiscal, invertir en nuestro capital humano y desplegar recursos fiscales estratégicamente para maximizar el impacto.
Con este entendimiento a la vanguardia, Ortega presentó el Plan Financiero a Largo Plazo (LTFP, por sus siglas en inglés) de First 5 LA. Si bien la salud financiera actual de First 5 LA es sólida, Ortega explicó cómo los gastos anuales han excedido consistentemente los ingresos anuales, lo que significa que First 5 LA debe avanzar hacia la planificación inteligente para el futuro siguiendo las tres medidas de límite de gasto y presupuesto descritas en el LTFP que se aprobó por la Junta en 2020.
Ortega continuó destacando varias oportunidades a corto plazo que podrían reducir la brecha entre los ingresos y los gastos de manera más sustancial durante los años restantes del LTFP. Estos incluyen trabajar con socios para revisar los acuerdos contractuales con ahorros de costos que podemos ser recuperado; evaluar las estrategias actuales de First 5 LA, identificar nuevas oportunidades para perfeccionar y poner fin al trabajo que no refleja el enfoque de la agencia en el cambio de sistemas; y reduciendo gradualmente las cantidades contratadas a lo largo del tiempo para mitigar las fuertes reducciones en años posteriores.
Andrews Bush cerró la presentación subrayando la conexión que tienen las decisiones estratégicas al alinear los gastos de First 5 LA con sus ingresos.
“Queremos hacer el trabajo que produzca el mayor impacto, y queremos hacer todo lo posible para evitar reducciones drásticas en el futuro”, dijo. “Lo que significa que tenemos que tomar decisiones estratégicas hoy sobre el trabajo que haremos y no haremos, y planificar sabiamente para el futuro porque sabemos que nuestro gasto actual no es sostenible y estamos muy comprometidos a alinear nuestros ingresos y gastos .”
Cuando llegó el momento de la discusión de la Junta, la comisionada Judy Abdo comentó cómo las visitas domiciliarias son un gran ejemplo de cómo First 5 LA trabajó para escalar la inversión estratégicamente mediante la creación de flujos de financiación sostenibles a nivel de condado y estado.
“El poder de lo que han hecho los Primeros 5 aquí en Los Ángeles, para crear una prueba de concepto con visitas domiciliarias, es muy poderoso”, agregó el comisionado Romalis Taylor. “Y esa es una fortaleza que tenemos que traer al estado y decir, 'no solo estamos financiando estas cosas', sino más bien para modelar el concepto, el cambio y cómo se hacen estas cosas. Y lo hemos probado con éxito”.
Para obtener más información sobre el plan financiero a largo plazo de First 5 LA, haga clic en esta página.
La próxima reunión de la Junta de Comisionados está programada para el 12 de mayo. Información adicional estará disponible 72 horas antes de la reunión en www.first5la.org/our-board/meeting-materials.
